EE嘉园小区业主委员会筹备组工作方案

　　 EE嘉园小区业主委员会筹备组工作方案摘要：筹备组工作基本责任分工程序A、筹备工作程序筹备组全体会议分工：资料组（筹备阶段材料的收集工作）；

　　 来源自建筑施工 资料

　　 EE嘉园小区业主委员会筹备组工作方案

　　 （一）筹备组工作基本责任分工程序

　　 A、筹备工作程序

　　 筹备组全体会议分工：

　　 资料组（筹备阶段材料的收集工作）；

　　 材料组（汇编各阶段的必须材料、整理业委会备案材料）；

　　 宣传组（落实材料的宣传、公示职能）；

　　 筹务组（联络协调筹备组内外活动、落实选务、备案事务工作）

　　 B、选举事务分工责任

　　 ①　整理业主档案，收集候选人资料--资料组

　　 ②　确定选举方案，确定候选人名单--筹备组全体会议

　　 ③　选票设计、制作，候选人公示材料--材料组

　　 ④　选票确认手续，选举人资格认定--宣传组

　　 ⑤　选举方案实施--筹务组

　　 ⑥　确认宣布选举结果--筹备组全体会议

　　 ⑦　选票发放、收集封箱监管（筹务组）--唱票（宣传组）--监票（资料组）--选举结果（材料组）

　　 （二）EE嘉园小区业委会筹备组工作方案

　　 名称

　　 人数

　　 工作范围及内容

　　 任务标志

　　 责任人

　　 完成

　　 时间

　　 ①资料组（应考虑开发商及物业配合参与）

　　 ①收集业主房号、面积、姓名、通讯资料

　　 汇编业主档案

　　 ②收集小区基本情况资料

　　 汇编小区基本情况表

　　 ③收集业委会自荐、推荐人资料

　　 提供资料

　　 ④收集候选人资料、照片

　　 提供资料

　　 ⑤收集各次公示后反馈意见

　　 梳理分类资料

　　 ⑥负责选举检票事务、汇总选举结果

　　 选举检票报告

　　 ②材料组（应考虑物业配合参加工作）

　　 ①起草议事规则、管理规约及公示后的修订

　　 汇册发放

　　 ②整理业委会候选人材料及照片、简介

　　 提供公示表

　　 ③制订选举办法、设计选票、起草选举公示

　　 选举方案、选举票样、选举公告

　　 ④起草首届业主大会决议及业委会第一次会议决议

　　 二个决议

　　 ⑤填报备案表

　　 备案表

　　 ③宣传组（应考虑居委会参加，物业配合）

　　 ①负责各项公示宣传、张贴

　　 公示留影登记

　　 ②负责接待公示反馈及不同意见的收集

　　 接待记录

　　 ③负责选举结果的公示

　　 公示留影登记

　　 ④负责选举的唱票事务

　　 留影登记

　　 ④筹务组（应扩大楼栋代表参与）

　　 ①负责筹备组会议组织、通知、会议记录及对外联络

　　 会议登记、记录

　　 ②负责选举投票组织分工落实、分工选举方案

　　 选票发放收集、登记

　　 ③负责选举投票工作及监票工作

　　 封箱、留影、登记签字

　　 ④其它事务性工作及备案工作

　　 值班制

　　 EE嘉园小区业委会筹备组

　　 年月日

　　 来源自建筑施工 资料

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