物业服务公司采购管理办法（三）

　　物业服务公司采购管理办法（三）摘要：关键物品及服务供方的选择应填写《供方合同履行能力评审表》，附营业执照、相关产品合格证书及

　　源自房地产资料

　　物业服务公司采购管理办法（三）

　　1目的

　　为了控制公司支出成本，维持物资耗用低水平，提高资源利用，同时保证物资及时供给，特制订本办法。

　　2范围

　　全公司范围。

　　3采购分类

　　3.1关键物品：直接为客户提供服务且对服务质量有重要影响的物品；单件物品价格昂贵的物品。

　　3.2一般物品：对服务质量影响较小的辅助材料或低值易耗品。

　　3.3服务供方：非我司直接管理，但其人员或物品直接为我司提供相关服务方。

　　4采购供方的选择

　　4.1关键物品及服务供方的选择应填写《供方合同履行能力评审表》，附营业执照、相关产品合格证书及其他证明其具备履行能力的证明资料，提交评审小组，经评价符合即可列入《合格供方一览表》。

　　- 关键物品进入实际采购阶段应填写《申购单》。

　　- 服务供方进入实际采购阶段应填写《印章及付款申请表》。

　　4.2一般物品，经采购验收合格后即可列入《合格供方一览表》。实施一般物品采购时需填写《申购单》，审批流程见后。

　　4.3管理中心组织每年11月份对《合格供方一览表》进行一次重新评价，并制定新的《合格供方一览表》，报总经理室审批。

　　每年9月份对供方进行一次跟踪重新评价，填写《供方合同履行能力评审表》，不符合的应直接从合格供方表中取消，如因特殊情况留用，应由评审小组提交说明报总经理室批准。

　　5采购审批

　　5.1采购计划

　　月度采购应在每月12日进行库存盘点后，附《库存物品盘点表》及当月《物品消耗单》，在三个工作日内将下一个月度的《物资采购计划表》提交至总公司审批。

　　5.2分类采购复核

　　工程类：项目工程部填报-总公司工程部经理复核；

　　运营类：客服/秩序维护部填报-物业项目经理复核；

　　行政类：行政助理填报-总公司行政人事经理复核。

　　分类采购经相关职能经理级岗位复核后，正式进入采购审批及实施流程。

　　5.3采购审批流程图

　　5.3.1总公司采购流程图

　　5.3.2分公司采购流程图

　　6相关文件

　　采购过程中，应严格审核可能所涉及到的相关文件：

　　l采购合同

　　l产品图样/样板

　　l产品规格、标准

　　l技术服务协议/合同等（如有）

　　7附录

　　l物资采购计划表；

　　l申购单

　　l合格供方一览表

　　l供方合同履行能力评审表

　　l物资物品分类表

　　l付款及印章使用申请表

　　源自房地产资料

本文关键字：采购管理  物业  服务公司  物业法规，物业管理 - 物业法规