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某科技大厦业主大会议事规则及选举办法摘要:本業主大會代表和維護物業管理區域內全體業主在物業管理活動中的合法權益,保障物業的合理、安全使用
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某科技大厦业主大会议事规则及选举办法
第一章 總則
第一條制定依據
根據《物業管理條例》和相關法規、規章、制定本業主大會議事規則,並經業主確認通過。
第二條業主大會的組成
本業主大會由本物業管理區域內的全體業主組成。
本業主大會設立的業主委員會為執行機構。
本業主大會于首次業主大會會議召開之日成立。
第三條業主大會宗旨
本業主大會代表和維護物業管理區域內全體業主在物業管理活動中的合法權益,保障物業的合理、安全使用,維護本物業管理區域內的公共秩序,創造整潔、安全、舒適、文明的環境。
第四條物業管理區域基本情況
一、業主大會名稱:无锡**科技大廈業主大會
業主委員會辦公地址:无锡市**区人民西路**号
二、物業管理區域範圍
東至五爱路西至水沟头居民区
南至化轻大厦北至人民路
三、物業類型:辦公、商業。
四、物業管理區域概況:
占地面積:3837平方米,總建築面積54943.86平方米,
其中辦公17960.04 平方米;商場19863.25平方米。
第二章業主大會
第五條業主大會議事內容
(一)制定、修改業主公約和業主大會議事規則;
(二)決定選聘物業管理企業的方案及解聘物業管理企業;
(三)決定專項維修資金使用方案和續籌方案;
(四)決定業主大會訴訟事宜;
(五)選舉、更換業主委員會委員;
(六)審議、決定業主委員會的工作許可權和活動經費;
(七)審查業主委員會和物業管理企業的工作報告;
(八)審議、決定物業管理區域內物業公共部位和共用設施設備的使用、收益方案;
(九)審議、制定物業管理區域內物業共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環境衛生的維護等方面的規章制度;
(十)改變和撤銷業主委員會的不當決定;
(十一)決定本物業管理區域內涉及業主共同利益的其他重大事項。
第六條業主大會會議形式
業主大會可以選擇下列形式召開會議,具體會議形式由業主委員會確定:
(一)集體討論的形式;
(二)書面徵求意見的形式。
首次業主大會將採用書面徵求意見的形式。
第七條業主的職責
業主應當就業主大會擬討論的事項向業主大會會議如實反映。
第八條書面徵求意見的議事方式(本業主大會採用此方式)
業主大會採用以下第(二)種形式進行表決:
(一)設投票箱:在物業管理區域內設投票箱,由業主自行將個人意見投入投票箱內,在規定的時間內,由業主委員會(換屆工作小組)當眾開箱統計匯總,當眾公佈投票結果。
(二)專人送達意見表或選票:由業主委員會(換屆工作小組)組織有關人員逐戶派發意見表或選票並由收件人簽字。在規定的時間內,收回業主意見,由業主委員會(換屆工作小組)當眾統計匯總,公佈結果。
已送達的徵求表決意見單,業主在規定的時間內不回饋意見者,視為同意。
第九條召開業主大會會議的條件
業主大會會議分為定期會議和臨時會議。
業主大會定期會議召開為一年一次。
有下列情形之一的,業主委員會應當組織召開業主大會臨時會議:
(一)20%以上業主提議;
(二)50%以上業主委員會委員提議;
(三)發生涉及全體業主共同利益事項,需要及時處理的。
第十條召開業主大會會議的程式
業主大會會議按下列程式召開:
(一)會議籌備工作
業主委員會(換屆工作小組)做好開會前的準備工作。根據業主的提議,草擬議案、制定征徇意見表或選票、核實業主情況。
(二)發佈公告
業主大會召開會議前15日,由業主委員會(換屆工作小組)將會議的時間、地點、內容以書面形式向物業管理區域內全體業主公告。
(三)徵詢意見
採用書面徵求意見形式的,由業主委員會(換屆工作小組)發給業主代表徵詢意見表或表決選票,業主代表在業主大會召開前3天徵詢所有代表的業主意見。
(四)回收統計意見
業主委員會(換屆工作小組)根據第九條的規定當眾開箱,進行意見匯總或者票數統並當眾公佈。
(五)大會議事決定與通報
業主委員會(換屆工作小組)根據徵詢意見或投票統計結果形式業主大會的議事決定,以書面形式在物業管理區域內公告。業主大會作出決定,必須經與會業主所持投票權1/2以上通過。
業主大會作出制定和修改業主公約、業主大會議事規則的決定,必須經物業管理區域內全體業主所持投票權2/3以上通過。
業主委員會(換屆工作小組)應當做好業主大會會議書面記錄並存檔。
第十一條業主投票權的確定
業主投票權的確定,每一平方米為一個投票權,不足一平方米按一平方米計算。
第十二條業主、業主代表
業主委託代理人參加業主大會會議的,應符合下列約定:
(一)業主是自然人的,必須以書面委
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