理千家事、暖万人心

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我与物业管理

新世纪的到来,是一个伟大的历史性的转折,是一个百业竞发,万物争先的时代。跨人二十一世纪,面对各行各业的蓬勃发展,面对知识经济时代的来临,作为中国新兴行业之一的物业管理业将以全新的姿态和面貌面对竞争,迎接新的挑战。
所谓物业管理,是指物业管理企业受业主委托,以商业经营的手段管理物业,为业主和承租人提供高效、优质和经济的服务。物业管理在我国内地产生的初衷只是为了解决涉外商品房产管理中遇到的新情况新问题,但随着住房制度改革步伐的加快,房地产市场的发展,这种管理模式得到广泛扩散,其价值日益为开发商、政府有关部门和广大业主所认知。在政府大力引导、支持和开发建设单位全力参与、配合下物业管理逐渐在新建小区开展起来,在新建住宅小区建立起了物业管理新体制。搞好物业管理不仅可以使物业及其设备处于完好状态与正常运行及延长使用寿命,而且可以为物业中生活与工作的人们创造与保持一个安全、舒适、文明、和谐的生活与工作环境和氛围。运作良好的小区设施,有助于工作效率的提高;称心如意的住宅环境,有助于人际关系的调适。住宅社会学研究表明,良好的环境,不仅能减少烦恼、焦虑、矛盾、摩擦,乃至某些危害社会的不轨行为,还会形成互助、互谅的社会风气,促进身心健康,乃至提高小孩的学习成绩。是社会稳定和经济增长的良好行为!
物业管理是一项以服务为本质,以管理体现服务的工作。作为业主和客户,谁都希望聘请到高水平的物业管理公司,享受货真价实的优质服务。应该说,好的物业管理主要体现在以下十个方面:
    一、服务态度——热情
    物业管理属服务性行业,服务的对象是人,所以在服务中要一切从“以人为本”这个基本原则出发,管理公司的员工应发自内心为业主、客户热情服务,做到文明礼貌、语言规范、谈吐文雅、遵时守约、衣冠整洁、动作雅观、称呼得当。
    二、服务设备——完好
    硬件设施的完好运行是实现高水平物业管理的先决条件。物业管理中的服务设备包括房屋建筑、机器设备(如空调、电梯)、卫生设备、通讯设备、交通工具、电器设备等。对这些设备要使之始终处于完好状态,保证使用。
    三、服务技能——娴熟
    服务技能是物业管理从业人员在服务管理中应该掌握和具备的基本功,如工程人员应具备过硬的设备维护技术,保安人员应具备过硬的治安消防本领,管理人员应具备丰富的管理知识和专业知识。
    四、服务项目——齐全
    在做好物业管理综合服务所包含的必要内容之外,物业管理公司还应努力拓展服务的深度和广度,使业主、客户享受到尽善尽美的服务。
    五、服务方式——灵活
    物业管理除了做到规范管理、依法管理外,还应设身处地地为业主、客户着想,努力为业主、客户提供各种灵活的服务方式,尽可能在办事手续、营业时间、服务范围等方面给业主、客户提供方便。
    六、服务程序——规范
    服务程序是指服务的先后次序和步骤,它是物业管理重要内容之一。如电话接听程序、设备操作程序、装修审批程序、清洁程序等都要严格按次序一项接一项、一环扣一环,紧急情况处理程序则能体现在事故隐患中能有效、及时进行处置,保证业主、客户人身安全和物业财产安全。
    七、服务标准——统一
    服务标准是物业公司保证服务水平的具体表现。如礼仪标准、入室清洁标准、入室维修标准、绿化标准等,从中体现出物业公司从业人员待人接物和工作要求的一致性以及展现给业主清洁美观的卫生环境等。
    八、服务收费——合理
    物业管理属有偿的服务行为,但物业管理公司制定的综合服务收费标准应不高于政府规定的收费标准;物业管理公司开展的特约服务和便民服务也应以满足业主、客户需要为目的,不可乱收费或收费多服务少等。
    九、服务制度——健全
    物业管理应制定并健全一整套规范、系统、科学的服务制度,以确保为业主、客户提供稳定的服务。
    十、服务效率——快速
    服务效率是向业主、客户提供服务的时限,管理公司应尽量提高员工素质,减少工作环节,缩短办事时间,提高服务。
物业管理要在服务中加强管理,在管理中更好地服务。有的小区为了管理,不允许出租车进入小区,下雨天,业主带着大包小包回家,一律在小区门口下车;拉货回家,业主要在小区外卸货搬回家;家里有病人要去医院,出租车也只能在小区外等候,病人步行出小区,还美其名曰是小区管理的需要。这种管理缺少服务意识。物业管理只讲服务也不行,有人提出业主永远是对的,业主的需求就是服务的内容,这种“泛服务论”助长了部分业主自我意识的过分膨胀,有人说这样做培养了一批“刁民”,一点也不过分。如果业主违章搭建,物业公司怎样服务?如果业主破墙开店,物业公司只能管理,以维护小区的整体利益。为业主服务的同时,加强对小区的管理,但是这种管理不是“硬梆梆”的,而是充满了人情味。如小区空调外机在阳台上有统一的安装位置,但有一户业主把它移到了窗外,楼上的一家马上效仿。物业管理人员不仅说服动员,工程部的人员还免费为楼下一户移走了外机,楼上的人家见此景,不用做工作就主动移走外机。
所以物业公司的定位要定在管理和服务上,中心是服务,在服务中加强管理,在加强管理中更好地服务。
鑫地物业公司将不断改进服务态度,不断创新服务办法,不断提高服务质量,不断扩大服务范围,不断开拓服务项目,更好地为业主提供高效、优质、周到的服务。鑫地物业公司全体员工愿与业主共同携手创造“整洁、文明、安全、方便”的生活和工作环境,确保业主能在宁静、舒适、温馨、优美的生活和工作环境中生存、享受和发展各项事业!

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