—分发号码标记在文件上,发文件时进行登记签名领取,根据分发号码可追溯到每份文件的使用人。
· 文件清单及个性状态
—制定文件清单,随时发布最新文件修改状况;
—采用活页装订文件,便于文件修改;
—每页的修改状况可采用修改码或修改状态进行标识;
—同一版次的文件,不同的页码可有不同的修改状态;
—多次或 多处修改的文件可改版重新发布(版号或版序改变)参见案例4-6文件修改状态与版序的表示方法。
· 文件发放控制
—文件领用人应进行发文登记,签名领取;
—文件修改时文件管理人员应根据发文登记追踪每份文件及时修改;
—作废文件亦根据发文登记撤回;
—文件破损、遗失均应办理相应的申请手续才能补发;
—需扩大文件使用范围、增补文件时,严禁自行翻印复制,应由文件管理人员统一制作,加盖受控印章,登记发放。
f. 专项质量计划
本项目质量计划是针对某一种产品而编制的,此处列出了部分内容,有关的技术要求参数非真实数据,该质量计划包括了该产品质量形成全过程的质量控制要求,是典型的产品质量计划。
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