时间:01-27 20:26:57 浏览:6252次来源:http://www.fangxiucai.com分类: 文案范本
(二) 档案的建立与管理
1、 档案的建立
由各个部门按不同岗位、不同要求制作原始档案资料,并在每规定时间(月、季)汇总交管理处办公室分类归档。
2、 档案的管理
① 所有操作档案资料一式两份,分别由各操作部门管理(操作查阅使用)及管理处办公室管理(备份)
② 各部门管理的档案,由各部门主管负责管理,管理处办公室管理的档案设专人管理。部门主管或档案管理员调离本岗位,必须认真交接所管理的档案。
③ 所有档案必须造总目录及卷内目录,按档案管理存放标准存放,要防火、防盗、防潮、防虫。
④ 所有档案的查阅,必须按查阅管理手续执行。
⑤ 物业管理档案为永久性档案资料,任何人不得以任何借口消毁档案。
⑥ 档案资料归档后,必须及时输入电脑,以便应用现代化手段进行物业管理。
3、 档案管理标准
(1)《中华人民共和国档案法》
(2)物业资料档案管理质量检验标准
五、日常的管理与服务
(一)日常的管理
1、 楼宇的管理
(1) 管理员上班前巡查一遍所分管之楼宇,发现问题及时处理并记录于工作日记(房屋管理台帐);下班再巡查一遍,做好记录交接班人员;
(2)
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