A 所有工具由一名指定人员集中统一监督管理。
B可分配到组的工具由工具管理人员分派到组，由各组组长签字领用，并负责管理和保养。
C无法分配的公用工具，如：割灌机等，由使用人签字领用，使用完毕归还时由工具管理人员登记，如发现故障需记录在册，并及时报维修。
注：所有工具使用之后必须立即擦拭干净，保持库房清洁，工具有序。
D员工在工具使用过程中，如有损坏，请及时通知工具管理人员，以定性认知实际情况，工具管理人员对使用者的责任程度有一个比较明确的了解，然后及时向主管汇报，由主管视其情节轻重开罚单或决定其赔付额。
E工具管理人员必须每天清点所有工具（如该员工休假则要委托另一人负责其工作），并督促各组长把工具放置在规定位置，以备正常管理。
F如工具有丢失必须马上向主管汇报，并作好记录，由主管处理。
G如工具在使用过程中有所变动，要把变动情况重新登记，组长签字确认。
H对农药、肥料等一次性使用品，使用人在日检查表上签字确认，主管对领用单和日检表的记录定期进行核实，确保药品使用合理。
3）工具的维修保养制度
A一些日常耐用的小工具，如条剪等采取定期磨制，其它一些工具采取用坏了再维修的方式。
B比较贵重的机械，如剪草机、割灌机、绿篱机等实行定期保养，半年彻底保养一次，平时再根据实际情况进行短期调养，工具管理人员对此项有详细记载。
C买贵重物品后，使用之前，一般要请专业公司的专业人员对员工进行使用前的培训，并请他们仔细讲解一些常见小故障的排除技巧，此项培训极大提高了工作效率和员工的实际操作能力。
6、不同物品分库管理制度
绿化工具集中在一个统一库房存放，随时保持库房清洁卫生，工具摆放有序（每组工具区划线明确，确保各组的工具放置在固定位置）。
农药、肥料集中放在一个通风透气、干爽的房间，保持房间干燥清洁。
7、绿化人员着装规定
绿化人员着装应根据不同的操作状态而有所不同，但是根据安全第一原则，我们总结出一种符合各种操作要求的安全着装。装束大致可定为：紧身的长袖工作服、防滑安全鞋、手套、防护镜、耳罩、安全帽、口罩。请匆穿戴宽松服饰或者首饰，不许打赤脚，穿凉鞋或轻便旅游鞋。
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