物业部备用金使用管理办法

　　物业部备用金使用管理办法摘要：客户每次使用备用金的额度原则上不应超过RMB50.00元，当超出此笔费用时，可询问客户可否先支付部分预付款

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　　物业部备用金使用管理办法

　　1.备用金系由前台代客户垫付小额费用时使用，如用于替客户寄送信件等事；

　　2.备用金应专款专用，不能挪为他用。

　　3.当客户所托付的事项在办理时需使用备用金时，则由前台人员在《备用金使用登记表》上登记后请客户签字。

　　4.客户每次使用备用金的额度原则上不应超过RMB50.00元，当超出此笔费用时，可询问客户可否先支付部分预付款。

　　5.每次使用备用金均要取得正式发票，以便交付客户结账使用。

　　6.每当备用金的剩余金额低于RMB100.00元时，则由物业助理经向物业经理申请增补备用金，每次申请额度不得少于RMB200.00元。

　　7.备用金由前台人员使用，由当值的物业助理负责审批及管理。

　　8.每日交接班时，备用金作为前台人员交接班的一项基本内容，物业助理应负责监督执行。

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