物业公司办公室主任职责说明

　　本文摘要：贯彻落实公司的各项工作指令，深入基层调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理的决策提供可靠的依据；拟订物业公司工作计划、总结、制度等各类文件的起草、审核，做好印签的管理工作；

　　岗位名称:物业公司办公室主任部门编号:

　　直属上级:物业公司总经理所属部门:国瑞物业公司

　　工作内容:

　　1.贯彻落实公司的各项工作指令,深入基层调查研究,努力掌握第一手资料,为总经理的决策提供可靠的依据;

　　2.拟订公司工作计划、总结、制度等各类文件的起草、审核,做好印签的管理工作;

　　3.做好各类会议的会务工作,做好会议记录、纪要;

　　4.对外来文件及内部文件进行收发、登记、传阅、存档;

　　5.协助主管副总处理日常工作,协调各部门认真及时地贯彻落实公司的各项工作决策和指令;

　　6.管理公司日常的人事工作;

　　7.管理公司车辆及员工福利劳保;

　　8.负责公司对外的联络和外单位的接待工作。

　　权限与责任:

　　1.权限:

　　1)对公司管理方案具有建议权;

　　2)对年度培训计划、人事安排具有提案权;

　　3)对公司各项管理制度及方案有执行及考核权。

　　4)依据公司制度及工作标准有奖惩权。

　　2.责任:

　　1)将公司的各项规定及政策落实到各部门;

　　2)协调各部门之间的关系;

　　3)负责上级公司及相关部门的联络与沟通。

　　所受上级或部门的指导: 物业公司总经理

　　同级部门沟通:公司技保部、公司财务部、各小区物业部

　　所予下级部门的指导: 物业公司办公室人员

　　岗位资格要求:

　　教育背景:文秘、经济管理类相关专业大学专科以上学历或相关初级以上职称;

　　经验:3年以上类似职位的管理经验;能熟练使用计算机。

　　岗位技能要求:

　　专业知识:具备一定的法律专业知识,写作能力较强。

　　能力与技能:

　　"较强的组织、分析、应变能力和解决问题的能力;

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