物业公司仓库管理标准作业规程

时间:01-27 20:28:38 浏览:6914来源:http://www.fangxiucai.com分类: 物业管理知识

  1.0目的

  1.1本规程规范仓库管理工作,确保对仓库物品进行安全、高效、有序的管理。

  2.0适用范围

  2.1本规程适用于公司本部及下属各管理处的仓库管理工作。

  3.0职责

  3.1公司采购员负责物品的采购工作。

  3.2仓库管理员负责物品验收、入仓、领用手续的办理和库存物品的保管。

  3.3公司财务会计负责物品的核算。

  3.4公司财务部经理负责仓库管理工作的监督。

  4.0管理工作要点

  4.1库存物品的限额标准

  4.1.1日常消耗物料的库存限额:

  a) 一般为每月平均消耗量的1.2倍;

  b)特殊情况另行处理。

  4.1.2常备的零件物品的库存限额:

  a)一般为每月平均消耗量的1.5倍;

  b)特殊情况另行处理。

  4.2 物品采购的申请

  4.2.1仓库管理员原则上应在每月25日前根据仓库实际库存量,编制下月物品采购计划。

  4.2.2当仓库物品低于规定的库存限额时,应及时填制所需物品的采购计划。

  4.2.3仓库中无储存的零星、应急物品由使用部门负责人填制采购计划。

  4.2.4仓库管理员应在每月28日前将采购计划交公司财务部经理审核。

  4.2.5公司财务部经理依据下列内容审核:

  a)仓库实际库存量;

  b)当月实际消耗量;

  c)库存物品的限额标准;

  d)下月预计消耗量;

  e)下月资金预算。

  4.2.6财务部经理审核:

  a)采购计划不合理的,应及时予以调整申购计划;

  b)采购计划合理的,财务部经理应在财务审核栏内签署姓名、日期。

  4.2.7采购计划在每月30日前报公司总经理审批。

  4.2.8总经理审批同意后,交采购员按照相关规定进行采购。

  4.3物品的验收程序

  4.3.1物品验证的要求:

  a)每次采购物品单位数量少于10个的,要求100%抽样验证;

  b)每次采购物品单位数量多于10个的,要求10%-50%验证;

  c)采购物品必须具备合格证,特别对批量购买的物品必须要验证物品的合格证,物品合格证由仓管员保存;

  d)对目测无法验证的物品,必须使用相关工具协助验证;

  e)物品的规格、数量等必须与《采购计划单》上的内容相符;

  f)仓管员应将常用物品的说明书、使用说明书及保修卡等资料在验证无误后交财务部保存、备查。

  4.3.2物品验证的方法

  a)物品包装的验证:

  -物品外包装平整光滑,密封包装无裂缝、无渗漏、无污染或破损痕迹;

  -注意核对物品外包装上的生产日期及有效期。

  b)物品质量的验证:

  -仔细检查物品表面有无擦伤、破损、无裂缝或扭曲变形;

  -验证铁制品时,应注意物品有无锈迹;

  -转动物品连接部分,检查其转动是否灵活,有无大的磨擦声;

  -检查物品接口部分,看连接处有无松动、滑丝现象;

  -验证物品质地是否符合购买要求;

  -检查物品附属件是否齐全。

  C)物品性能的验证:

  -应对物品的机械部分应反复试动,检查其灵活性、准确性;

  -验收具有弹性的物品时,应对物品反复伸缩或弯曲,一般情况下,合格品应回复或基本回复原状;

  -验收电器物品时,应使用万用表测试。

  4.4物品的入仓程序

  4.4.1物品的入仓程序:

  a)采购员原则上应在物品采购回来的当日,将物品送交仓库验收,特殊情况不能在当日入仓的,应报财务部经理批准后另行处理;

  b)如采购员通知物品供应商送货上门,采购员应陪同供应商一起到仓库验货;

  c)仓库管理员应对符合购买计划的物品进行验收;

  d)经验收合格的物品,仓库管理员应开具《进仓单》,登记仓库物品明细账,并将物品分类存放;

  e)仓库管理员应根据当天的物品验收单,及时登记物品明细账;

  f)仓库管理员应在每月6日、16日、26日,将《进仓单》汇总后,交财务会计进行账务处理。

  g)拔到部门或管理处直接使用的开具《物资直接单》,经使用部门经理签名后,由使用人直接领用。

  4.4.2退回物


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