打造云馨物业品牌 营造和谐人居环境

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  打造云馨物业品牌 营造和谐人居环境

  文/贾云植

  大同市云馨物业管理有限责任公司成立于1997年,是一家独立于开发商以外的专业化民营物业管理企业,7年来,在山西省建设厅和大同市房管局的直接指导下,已经发展成为山西省规模最大的、具有一定知名度的、国家二级物业管理资质的企业。多年来,我们公司在打造云馨物业品牌、闯出一条旧小区实施物业管理新路子上积累了一些创新管理的经验。

  一、从接管旧小区起步,打开物业管理发展新局面

  1997年,我们公司成立了山西省首家民营物业管理企业,并且是一家与开发商没有任何关系、独立于开发商以外的专业化物业管理公司。公司成立半年多,没有接管到任何小区,走到哪里都碰了一鼻子灰。到了企事业单位,单位领导说:把后勤交给你们,我们公司们的人往哪里去;到了开发单位,老板说:我们公司投资开发的小区,交给你管理,那我们公司们的物业管理站干啥去。八、九个月过去了,我们公司还在东奔西跑,没有一点进展。

  偶然一个机会我们公司得到一个信息,驻大同部队614团和地炮旅有几排家属平房要移交地方管理。我们公司赶紧跑去,以跳楼的胆量把这破烂不堪的称不上小区的“小区”接管下来。这便是我们公司开张的第一个业务:小区围墙倒塌、垃圾成堆、野草丛生,屋顶瓦块脱落漏雨、管道腐蚀、阀门常流水,照明电线象蜘蛛网一样乱七八糟。看到这样的小区,我们公司没有气馁,反而鼓起勇气、坚定信心,筹集资金十多万元,带着12位血气方刚的、想在物业管理行业上拼搏的年轻人,热火朝天地干开了。

  经过三个月的奋战,小区旧貌换新貌:围墙砌起来了,并粉刷一新,还写了标语:“云馨物业服务,温馨千家万户”;院内平平整整、干干净净,一个旧小区好像变成了新小区。优美的环境使部队家属刮目相看,就这样,云馨物业管理公司开始起步了。不到几年的功夫,云馨物业接管了15年以上的小区5个,管理面积15万平方米;10年以上的小区6个,管理面积20万平方米;5年以上的小区5个,管理面积20万平方米。云馨物业所管辖的小区全部是旧小区。在旧小区的管理中,经历了常人难以想象的考验和磨炼,同时也积累了丰富的管理经验,增强了市场竞争能力和抗风险能力。

  云馨物业所接管的旧小区,存在着许多问题:亏水、亏电;管理费难收;房屋以及与房屋相关的设施设备陈旧老化;施工质量问题多。这些小区既没有管理用房和商业用房,又没有维修基金。在别人看来是一个沉重的包袱的旧小区,云馨物业却当成宝贝来接管,经过管理创新、服务创新,逐渐形成了规模效益,闯出了一条旧小区实行物业管理的路子,把存量物业带动起来了,在窄缝中艰难地生存壮大。

  二、靠微笑服务,迎得业主的支持

  旧小区实行物业管理的难度相当大,我们公司们公司采取几项“暖人心、得民意”的措施,收到了良好的效果。首先推行“先服务,后收费”,每接管一个旧小区,先征求业主的意见,解决业主最关心的问题。在接管迎春里小区后,业主反映最强烈的是锅炉老化采暖不热。于是公司拿出6万元大修锅炉,并把细管换成粗管,采暖问题解决了。其次,进驻三个月之内不谈收费,先默默地把工作做好。第三,在进行物业服务的同时,一边与业主沟通问寒问暖交朋友,一边宣传物业管理是为业主改善生活和工作环境的,宣传相关的条例和规定。管理站做的工作,业主看在眼里,明在心上,这时收费员再收费时就容易多了。有的业主还主动交费,一交就是一年的管理费。

  在接管的旧小区中,不仅不少房屋本身有质量问题,而且有许多关于产权不清和承诺没有兑现的问题。这些问题虽说是开发商的问题,但开发商不在眼前,物业管理公司既然接管就得面对这个现实,不能不管。针对这种情况,公司投资10万元,开办了房地产咨询公司,专门为业主跑腿代办产权证一事。问题逐一得到解决,关系理顺了,费也好收了。事实说明,物业管理公司只要为业主所想,为业主随时随地解决存在的问题,业主才拥护你,接纳你,否则就拒绝你。

  社区文化娱乐活动是物业管理公司与业主交朋友、拉感情的最好方式。物业管理公司是小区文化娱乐活动的倡导者和组织者。把业主召集起来一块跳跳交谊舞,做做健美操,举办文艺演唱会,诗朗诵、书法展,各类棋牌比赛、球类比赛等


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