物业投标工作四要素

　　 摘要:物业的承接越来越多的经历招投标,招投标工作成为各家必究的课题,总结招投标过程主要有四个要素:一是招标方对投标方管理水平的认可程度,经历了明察与暗访、参观到考察的过程,越来越像创优迎检;二是投标方对招标文件的把握程度领会业主需要,实地考察现场,科学规划管理方案,合理测算管理费用;三是投标方对竞争对手的研究,知彼知己,突出自身管理特色和经营优势;四是招标现场的审时度势,准备充分,分工明确。

　　 关键词:四要素 考察现场 贴合实际 特色 优势 对手 项目经理 答辩

　　 随着后勤社会化进程的不断深化,越来越多的物业项目需要通过社会公开竞标来完成,这也成为物业管理企业承接项目的主要途径,如何提高企业的中标几率,并保证中标后的物业具备盈利能力,成为各家物业管理企业高度重视的课题。我总结招投标过程主要有以下四个要素:

　　 一是招标方对投标方管理水平的认可程度;二是投标方对招标文件的把握程度;三是投标方对竞争对手的研究;四是招标现场的审时度势。

　　 针对这几个要素,我认为投标工作应注重以下几点;

　　 一、准备工作:

　　 凡事预则立,不预则废。一次投标工作决不仅仅是标书的制作和投标会上的答辩过程,它是各投标方企业经济基础,管理水平,团队建设,人才储备等综合实力的较量。因此,投标前的准备工作至关重要。

　　 对招标文件内容的全面了解,重点把握,靠单兵作战是不切实际的,也难以编制出称得上“科学”的标书。所以,标书的制作同样是一个各方专业人员参与,群策群力的过程。因此,从物业现场考察,招标文件的研究,都需要由围绕投标工作而组成的小组成员共同参与。每人负责招标文件中的一个专业的编制,然后由投标小组长统稿,召开讨论会,最后审核定稿。

　　 学习借鉴国内外先进相似物业管理的思路和做法来制定方案,但必须解决好与拟管项目和本企业实际情况相结合的问题有所取舍,注重有所创新,加强对工具书的学习、增加参观建学的机会、而非移植现成方案。对特殊物业,新型物业如医院、商场等,必要时要拟请顾问专家。

　　 二、物业管理方案制定

　　 首先,招标方对投标方管理水平的认可目前主要通过实地考察来检验。在考察人员由走马观花到越来越专业化的形势下,考察所涉及的领域也越来越深入,越来越广泛。各被考察单位反馈的管理水平也越来越真实、准确。因此,企业应首先严抓在管项目工作质量,确定市场竞争的资本。

　　 其次,建立仔细研究招标文件内容和仔细考察物业实况的良好习惯。对招标文件的把握,体现在对业主要求的理解,对现场的实地考察,对管理方案的科学规划,对管理费用的合理测算。对物业现场的考察工作,应注意以下几点:

　　 1、标的物的智能化程度、坐落位置、规模。

　　 2、物业的用途:商用、商住、住宅、档次、装饰材料构成、基本设备

　　 3、周围环境影响:(治安、交通、噪声)。商贸、村庄、政府要地、学校、驻军、民族、风俗习惯等。

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