住宅小区物业接管验收程序(常规)

时间:01-27 20:28:51 浏览:6434来源:http://www.fangxiucai.com分类: 物业管理知识

   住宅小区物业接管验收程序(常规)摘要:对在接管验收中所出现的被判定为不合格的所有问题,接方应向移交人出具书面不合格问题整改通知,要求移交人限时对不合格问题进行整改,移交人应在限定时间内完成整改事宜。

   源 自管理资料

   住宅小区物业接管验收程序

   一、接管验收准备

   物业服务企业做为小区物业接管人,应该依据国务院2003年所颁布的《物业管理条例》中关于物业接管验收的相关法律法规规定,对小区物业进行接管验收。贵方作为物业管理移交人,应依法协助我司完成接管验收工作。

   我方、贵方应由各自接管、移交主管人员成立物业交接验收、移交小组,召开接管验收、移交会议,依法确定接管、验收事项,明确接管、验收标准,确定不合格项整改完成时限。

   1、双方应依法核准物业管理用房移交、接管事宜,以便利用该房完成接管验收工作。

   移交方应确保物业管理用房房屋及屋内门、窗、水、电设施设备完好。办公桌、椅、柜等基本用品齐备。

   业主及各项设施、设备档案、记录齐备。

   收费记录完整,财务账册齐全,记录准确。

   业主入住档案、资料完整。

   2、具有完整项目工程原始资料,图纸。

   3、项目在职职工档案、相关资质证书(复印件)准确、完整。

   4、根据项目实际情况所起草、制订项目的相关管理资料、文件。

   5、有与开发企业所签订《前期物业服务管理协议》、合同,并在有效期内,服务管理权益明确。

   6、接管验收标准执行依据:

   6.1《建设部房屋接管验收标准》建设部建标(1991)第69号。

   6.2《物业管理条例》中华人民共和国国务院令第379号。

   6.3天津市政府物业管理相关法律法规规定。

   7、具有小区业主多次、严重投诉问题记录及处置方案记录。

   二、接管验收标准

   1、接管验收标准应执行国家和天津市政府相关法规规定。

   2、技术验收应符合各系统行业规范。

   3、标准的编制还应参照项目建筑施工设计和各系统设计、安装技术要求。

   4、如在施工和设备安装阶段做出变更、应以原设计单位所审批的变更设计为准。

   5、接管验收标准的制定应具有可操作性。

   三、接管验收程序

   在物业服务管理行为过程中,管理权益将随接管验收程序的完成确定同时形成移交,其物业管理责任也随接管单位代表签字而转移。而责任的转移,应是交、接双方对所交接的范围充分了解的前提下所进行的约定行为。

   物业接管验收工作将由以下工作内容组成:

   1、约定交接范围

   产权单位和物业管理企业应事先约定交接范围,慧景、华迪小区的交接应为:

   1.1小区物业服务管理范围的移交建筑(含物业管理用房);

   1.2小区建筑配套的设施、设备;

   1.3小区市政设施、设备;

   1.4已购入并在使用的办公物品、设备;

   1.5已购入的维修工具、设备、库存零件、配件;

   1.6物业管理档案、记录、文件;

   1.7财务管理账目;

   1.8在职职工档案,专业资质证书(复印件)等。

   2、交接验收准备

   2.1由交、接双方和双方所认同的相关单位共同编制交接物品清单,标明交接物业的名称,建筑面积,建筑物所处地址,四周边界,占地面积,绿化面积,区域内单体建筑名称、用途,区内市政道路长度,面积;物业服务管理用房位置,现使用名称,面积,室内配套设施,物品等相关内容。

   建筑配套设施、设备清单:设备名称,型号,数量,生产单位,出厂日期,安装日期,数量,技术参数,维修养护记录等相关内容。

   2.2双方对所交接清单实物现状进行考察,必要时制作交接物的现状影、像档案,双方留作记录。

   2.3督促相关责任单位向我方作技术交底,说明情况。

   2.4双方约定接管验收日期,明确验收工作程序,约定不合格内容的认定、处理方法。明确双方接管验收工作负责人,约定负责人的工作权限。

   2.5双方和相关责任单位组建物业接管验收小组,召集各方参加工作会议,确定接管验收注意事项。协商接管验


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