某学院物业管理建议书

（二）、开业后的管理工作： 

1、管理公司应对学院的各项工程进行验收，如消防、通讯、强电、土建等工程的验收。 

2、人事管理： 

（1）、逐渐完善各项管理制度。 

（2）、根据劳动局劳动法制定《员工手册》，与员工签订劳动合同。 

（3）、根据管理需要，设计确定员工制服式样，以树立整体形象。 

3、清洁工作： 

（1）、学院的清洁水准对其形象有重大及深远的影响。因此，制定出完备的清洁方案十分重要。 

（2）、聘选素质良好的清洁经理及主管，以保持清洁卫生的进度和质量。 

（3）、根据学院的材料和外墙情况，详细拟定清洁方法和频度、清洁服务规格条文和有关工作细则。

（4）、制定清洁监督的检查表，定期检查清洁工作的进度很质量。 

（5）、鉴于国际上先进流行的方式，拟议清洁工作另判给专业清洁保养服务公司。 

4、园艺和绿化： 

鉴于绿化环境对学院形象的重要性，管理公司聘请有经验的园艺师，就学院的园艺布置提出一个可行的方案，并实施及监管好日后的保养工作，如剪枝、除草、淋水、施肥等。 

5、保养及维修： 

(1)、按照学院不同的功能部分，如给排水系统等提出综合的维修保养计划。 

（2）、对学院的公共设施、设备，如电梯、电子系统、消防等定期维修保养，以保证各项设备完好运作。 

（3）、与学院协商，对监控系统的维修或保养进行谈判。 

（4）、管理公司接收学院管理时将全面检查，列出遗漏工程和未完成的工程，以供学院跟进改善。建议学院要求工程队在工程完成后暂留足够的人员一段时间，跟进改善遗留工程，以免引致不必要的矛盾。 

（5）、管理公司将派出管理人员以监控监控系统的运作。 

6、财务管理： 

（1）、制定每年的管理费用，报学院批准后实施。 

（2）、制定每月收支损益报告，定期向学院进行报告财务账目。财务实施财务电脑化管理，提高工作效率。 

（3）、建立会计和财务制度，完善审批程序，严格控制各项支出。 

（4）、做好其他有偿服务的收费管理工作，完善服务程序。 

7、保险： 

（1）、根据学院的情况，建议购买以下的保险：公众责任险、机器损坏险、员工保险。 

（2）、建议个学生根据自身情况，向保险公司投保。 

8、建立档案系统： 

建立完善的档案系统，逐步规范各项管理，制定电脑管理系统。 

9、其他服务： 

（1）、向学生提供有偿维修保养服务如电脑维修等。 

（2）、向学生提供有偿清洁服务。 

（3）、向学生提供有偿的各类服务。

10、为使管理工作做到公平、公开与公正，应增强与学院及学生的沟通，并可根据情况变化向业主提出合理建议，制定多项报告程序。 

（1）、财务报告：①每年有关收支的财务报告；②有关收支、应付未付等账目，每月收支简表。 

（2）、管理报告：①每年的管理情况工作汇报，包括管理、保安、维修保养等情况；②每月管理工作简报；③其他特别事项报告。 

11、处理投诉。 

12、推广宣传： 

（1）、适时组织推广宣传活动、如表演、抽奖、公益宣传、媒介广告等。 

（2）、上述所有的推广宣传应由光里公司统一协调，规范进行。 

七、管理费预算 

1、编制年度管理费预算的目的在于筹集学院运作所需要资金和监督资金使用，控制和反映资金耗费，力求以支订收、收支平衡、略有结余，努力完成管理目标。 

2、编制管理费预算政策： 

（1）、遵守中华人民共和国《企业会计准则》； 

（2）、会计假定是会计核算的前提； 

会计主题----XXXXX（广州校区） 

会计期间----国际年度 

持续经营----合法不间断经营 

货币计量----以人民币为计账本位币 

核算对象----学院的各项工程 

（3）、会计核算贯彻谨慎、实质终于形式原则，执行权责发生制； 

（4）、假定交付的使用率为100%情况下编制XXXXX（广州校区）管理费用预算方案。 

3、年度管理预算首先是依据学院管理公约及学院管理合同规定的管理标的，管理内容和服务水平而制订，管理内容是管理公司被授权管理学院的公共地方和公共设施的耗费，然后将预计的管理对象化，选择合理的计算方法和分配率，将管理费汇集和分配，分别计入核算对象。 

4、管理费预算不包括：个人的特约服务，个人的对使用或耗费，例如耗电、清洁卫生费等，以及非公共设施几地方的维修和更新。 

5、影响预算结果的变动因素： 

（1）、学院各功能组别（核算对象）及其建筑面积 

（2）、学院物业管理公司管理模式及内容 

（3）、管理预算中各项目及金额

 （4）、学院管理架构及员工人数 

（5）、市场价格 

6、管理费预算表：（略）

7、管理费预算分配表（略） 

八、专项费用 

1、正式开业后的管理酬金： 

在合同期限内，加以管理酬金每月按元收取。以后每年按%递增。 

2、开办费用： 

开业前一个月，物管公司开展全面的物业管理工作。为了工作顺利开展，学院应提供一笔开办费用，经初步计算，约人民币元。给费用将于学院正式开业后在管理费用中逐年摊还。 

九、质量保证方式 

ⅩⅩ公司有信心按双方签定的《物业委托管理合同》的要求，将学院的物业管理做好，达到双方在合同中确定的管理目标。我公司郑重承诺，若因我公司管理责任，未达到管理目标。学院可以没收我公司的风险抵押金，决无异议。 

十、管理建议 

1、学院有不超过30平方公里的总垃圾房，设在方便运输且不碍雅观的位置。 

2、建议学生宿舍与1栋综合办公楼的每层安装监控探头。 

3、学院学生宿舍都要配备独立的洗手间及所需的设备设施。 

4、为使学院的形象和只能管理更为突出，本公司特为学院设计一个形象方案，经学院领导一致通过后开始实施工程。 

5、现在学院的建筑都已经完成但整修智能学院方案尚未考虑成熟，这是学院前进的一个障碍，建议尽快定出施工方案确定布线的类型然后开始施工。 

十一、物业管理的作用 

1、物业管理能维护大家的合法权益，改善大家的生活与工作环境，促进学院工作的开展。 

2、物业管理通过才用新技术、新方法、依靠科技进步提高学院的管理水平，加快学院前进的步伐，从智能科技管理是超越别的高校。 

3、物业管理能保证学院日常的正常运作，给大家一个温馨舒适的校园，学生们能安心的学习，家长也放心的把子女送到贵学院就读。 

4、物业管理能促进学院品牌专业的实践工作的开展，不但能让学生们学到基本的技术，还能让学生足不出校就能实习，通过对理论的学习加上实践的经验，学生们能把理论和实践结合，更大的促进学生们的进步。 

5、通过专业的物业管理，学院的校园不但以专业化的管理作学院的宣传要点，还是学院管理科技化与专业化的创新之举。通过专业化的校园管理来吸引更多的新生，扩大学院的招生目标，提高知名度，还扩大学院的影响力。 

6、物业管理不但能明显地改善了学生的居环境和学院容貌，还能提高了学生们的生活质量，促进学院文明工作的开展。 

十二、其他 

学院物业管理的主题定位： 

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