时间:01-27 20:26:06 浏览:6558次来源:http://www.fangxiucai.com分类: 物管制度
物业管理公司财务制度的建立
要想将以上的这些理念和原则完整的贯穿到整个财会核算当中去,就必须要有一套行之有效的制度(包括国家的法律法规)去规范核算工作,以达到我们的目的。具体有以下几个制度必须建立:
根据物业管理的特点制订“财务管理制度”;
根据核算流程设立工作岗位,制订“岗位责任制”;
根据工作的性质和要求制订“岗位操作规程”;
根据管理的需要制订“检查稽核制度”;
根据管理的需要制订各种专项付款程序。
1、 财务管理制度
内容包括:编制制度的目的、制度使用的范围、财务管理体制、基础核算的要求、资产的管理、负债的管理、往来结算的管理、成本与费用的管理、营业收入的管理、税务管理、票据的管理、电算化管理、档案的管理、报表管理、工作交接等等,同时,要设置“修改记录表”,以便根据具体情况定期增减或修改制度条款。
2、 岗位责任制
根据流程设立核算岗位,并制订岗位职责,内容包括:编制制度的目的、制度使用的范围、组织架构、管理体制、岗位设置、工作内容、岗位责任,一定要注意岗位与岗位之间的衔接。
3、 岗位操作规程
内容包括工作的程序和要求,有计费员操作规程、管理处收款员操作规程、车库收款员操作规程、会所收款员操作规程等。
4、 检查制度
内容包括:编制制度的目的、检查的范围、检查的依据、检查方法、检查的项目及内容、检查次数、检查使用的表格、处理意见、处理结果等,同时,要设置“修改记录表”,以便根据具体情况定期增减或修改制度条款。
5、 专项付款程序规定
为了加强对某些重要的或特殊的项目支出的控制,则必须要针对它们编制专门的付款程序规定。