前期物业介入工作方案

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   前期物业介入工作方案摘要:一流的物业必需一流的管理,一流的管理必需一大批高素质的管理人才和专业技术人才,而人才的管理与培训,对于保持员工队伍的高质量,提高物业管理的水平,具有十分重要的意义

   前期物业介入工作方案

   在物业管理早期介入阶段,从物业管理的角度,对物业的规划设计、建筑安装、设施配置、设备选型等方面提出合理化意见和建议,使之既符合物业管理的要求,又满足广大业主的需求,尽可能地减少疏漏,避免遗憾,保证质量,节约成本。根据某项目工程进展情况,从以下方面综合考虑制订方案:

   一、工作内容:

   (1)从政策法规的角度,提供有关物业管理的意见和依据。

   (2)从物业管理的角度,对以下方面提出合理化意见。

   (3)园区规划设计。

   (4)建筑设计和选材。

   (5)环境整体设计。

   (6)标识系统的设计、配置。

   (7)绿化设计。

   (8)其它公建配套设施配置。

   (9)电梯、空调系统的配置。

   (10)消防设施配置。

   (11)安全监控系统配置。

   (12)弱电系统其它配置。

   (13)各类设备配置、选型。

   (14)隐蔽工程施工。

   二、接管验收管理方案

   为确保项目的环境、建筑和设施设备等符合有关法规政策及规划设计的要求,维护业主的合法权益,方便日后的物业管理,特制项目接管验收方案。

   1、管理内容:

   (1)了解接管物业的基本情况。

   (2)编制《物业接管验收计划》,确定物业验收的标准、方法和日程安排。

   (3)与开发、设计、施工单位一起,依照接管验收标准,对商业街区物业进行现场初步验收,并将验收结果记录在《物业交接验收表》上,同时要求施工单位对验收中存在的问题限期整改。

   (4)与开发、施工单位一起,对项目物业进行现场复验,直至符合规定的要求和标准。

   (5)与开发、施工单位联合进行项目物业交接。

   (6)核对、接收各类房屋和钥匙。

   (7)核对、接收各类图纸资料,并加以整理归档。

   (8)核对、接收各类设施设备。

   (9)核对、接收各类标识。

   2、管理措施:

   (1)组建接管验收小组,负责项目的接管验收工作。

   (2)制定接管验收规程。

   (3)掌握物业验收的标准和程序。

   (4)提高对接管验收重要性的认识。

   (5)实事求是地开展接管验收工作。

   (6)按规定办理接管验收手续。

   三、业主入住管理方案

   在办理业主入住手续时,为业主提供方便、快捷、及时、周到的服务,对于塑造管理公司的形象,给业主留下良好的第一印象,具有重要作用

   1、管理内容:

   (1)在业主领房前将所有资料准备齐全。

   (2)精心布置业主入住现场,为业主办理领房手续提供一条龙服务。

   (3)业主所持的入住通知单和各类必备证明,发放交房资料。

   (4)收回业主按规定填写的各类表格,收取业主应缴纳的费用。

   (5)陪同业主验房,办理领房手续。在验房过程中,发现的房屋质量问题经业主确认后,填入《业主验收交接表》。

   (6)对验房交接中发现的房屋质量问题,与业主约定时间,及时解决。

   2、管理措施:

   (1)制定《业主领房程序》。

   (2)策划业主入住现场布置方案。

   (3)按照业主领房程序,安排工作流程。

   (4)热情接待,百问不厌,虚心听取业主意见。

   (5)按规定办理业主入住手续。

   四、秩序维护管理方案

   在项目物业管理中,应当运用现有的科学技术手段与管理手段,依靠各种先进设备、工具和人的主观能动性,维护项目物业和业主的安全,这是一项很重要的工作,最为广大业主所关注,特制订常规防范与技术防范相结合的24小时全天候管理方案。

   1、管理内容:

   (1)常规防范:采取站岗执勤与巡逻执勤相结合的方式,维护项目物业小区公共秩序,防止和制止任何危及或影响物业、业主安全的行为。

   门岗的任务:

   a.礼仪服务(向业主行举手礼或注目礼);


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