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VK物业设备维护、改造对接流程摘要:物业服务中心验收合格后,设备维护部须将《设备维护改造登记表》及填写的《客户服务情况记录表
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VK物业设备维护、改造对接流程
1.目的
为了做好部门设备设施管理工作,为部门提供更好的服务,也为了维修工作的顺利开展,维护双方的利益。
2.适用范围
适用于设备维护部。
3.方法与过程控制
3.1物业服务中心可根据管理工作需要和设备运行情况,以邮件或其他的形式提出设备改造申请,发送给设备维护部。
3.2对物业服务中心提出的维修改造申请,设备维护部相关责任人须填写《设备维护改造登记表》,在表中明确填写改造方案和改造费用,发送设备维护部经理审核,物业服务中心负责人批准。
3.3设备维护部按要求施工,施工完毕后提请物业服务中心验收。
3.4,物业服务中心验收合格后,设备维护部须将《设备维护改造登记表》及填写的《客户服务情况记录表》交物业服务中心设备责任人和部门负责人签字确认,《客户服务情况记录表》顾客联交给该责任人,存根联交设备维护部客户助理以便回访,财务联交设备维护部出纳以便转账。
3.5设备维护部凭物业服务中心负责人确认的邮件或其他书面证明如《客户服务情况记录表》向财务部进行费用结算。
4.记录表格
VKWY7.5.1-J05-03-F01《设备维护改造登记表》
VKWY7.5.1-J05-02-F01《客户服务情况记录表》
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