房地产档案管理制度

时间:01-27 20:26:44 浏览:6264来源:http://www.fangxiucai.com分类: 物管制度

   ■行政档案管理制度

   一、文件档案工作用办公室总负责,各部门协助管理。

   二、文件档案的处理

   (一)各类公文材料收文由办公室统一处理。办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。

   (二)各类文件档案得整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责,以确保档案的完整及价值的发挥。

   (三)政府部门下发的盖红章的文件正本必须交办公室存档。

   (四)各部门每月月底前将重要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册,交办公室统一保管。

   (五)各部门的各类专业档案,如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。各部门应在立档后,将总目录及卷内目录交办公室一份,以便查阅、利用。

   (六)各类文件档案要妥善保管,任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所,避免泄露、丢失等不安全事故发生。

   三、各部门上报的行文,要按照公司统一规定的格式执行,具体详见《关于行文程序的管理规定》。

   四、各类公文办理程序

   (一)一般下级报上级部门的请示类文件,应在三天之内回复,紧急文件应当天回复。

   (二)上级对下级的指示类文件,应按指示精神在规定的期限内办理,处理结果及时向有关领导汇报。

   ■工程技术档案管理制度

   一、工程技术档案管理由工程档案管理小组负责实施。

   二、管理机构及职能

   (一)组织机构:

   1、北京DL温泉房地产

本文关键字:房地产  档案管理  物管制度物业管理 - 物管制度

《房地产档案管理制度》相关文章