房地产档案管理制度

　　 ■行政档案管理制度

　　 一、文件档案工作用办公室总负责,各部门协助管理。

　　 二、文件档案的处理

　　 (一)各类公文材料收文由办公室统一处理。办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。

　　 (二)各类文件档案得整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责,以确保档案的完整及价值的发挥。

　　 (三)政府部门下发的盖红章的文件正本必须交办公室存档。

　　 (四)各部门每月月底前将重要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册,交办公室统一保管。

　　 (五)各部门的各类专业档案,如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。各部门应在立档后,将总目录及卷内目录交办公室一份,以便查阅、利用。

　　 (六)各类文件档案要妥善保管,任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所,避免泄露、丢失等不安全事故发生。

　　 三、各部门上报的行文,要按照公司统一规定的格式执行,具体详见《关于行文程序的管理规定》。

　　 四、各类公文办理程序

　　 (一)一般下级报上级部门的请示类文件,应在三天之内回复,紧急文件应当天回复。

　　 (二)上级对下级的指示类文件,应按指示精神在规定的期限内办理,处理结果及时向有关领导汇报。

　　 ■工程技术档案管理制度

　　 一、工程技术档案管理由工程档案管理小组负责实施。

　　 二、管理机构及职能

　　 (一)组织机构:

　　 1、北京DL温泉房地产

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