小区大门岗保安工作标准及程序

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   小区大门岗保安工作标准及程序摘要:加班登记管理*小区业主、承租户需要装修,应提前1~3天向物业递交登记表,注明施工天数.时间

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   小区大门岗保安工作标准及程序

   一、大门出入管理规定

   为加强非办公时间的管理,保证小区业主.承租户的财产安全,特制定小区来访人员登记规定。

   1. 来访登记管理

   *非业主进入小区的人员,须在大门接待处与被访问人进行电话确认,出示有效身份证件,并填写来访记录。

   *来访人员寻访不遇时,应当即离开,不得借故在小区逗留。

   2. 加班登记管理

   *小区业主、承租户需要装修,应提前1~3天向物业递交登记表,注明施工天数.时间.区域及施工人员名单。

   *施工人员进出小区应配合保安的验证.登记工作,并严格按登记表进出小区。

   *施工人员不得到施工区域以外逗留.游荡。

   3. 送餐.送水.快件人员及物资回收人员管理规定

   为维护小区的安全秩序,防止送餐.送水.快件及物资回收人员(以下简称外服人员)游窜楼层,特作如下规定:

   *外服人员进入小区前应经过电话确认,经允许,出示有效证件,进行登记后方可进入,离开时应到接待处注销。

   *外服人员进出小区实施限时制度,进入前约定滞留时间,并主动按约定时间离开小区。

   *外服人员应乘坐电梯进入指定区域,不得进行推销和进入非服务区域。

   *外服人员应衣冠整洁.干净,不得穿背心.短裤.拖鞋进入小区。

   *外服人员应维护小区整洁,由于服务产生的垃圾应自行清理。

   4. 携物出门及运送货物管理规定

   为维护小区业主、承租户的财产安全,确保小区的公共秩序,制定本规定。

   *凡由小区携出的大件.贵重物品应由物权单位出具出门凭证,保安人员核实收取出门凭证。

   *装饰.装修人员携出的物品到保安部开具出门证明。

   *携带必需的危险物品进入小区应经过保安部审批.登记。

   *运送家具.大型设备等应提前1天申请,运送货物不得堵塞出入口及通道。

   二、大门保安工作要求

   可归纳为“六个要素”:即“两查”.“两快”.“四要”.“五勤”.“五好”.“八看八对”。

   “两查”:查验出入人员车辆的出入证和出入物资的许可证并核对实物。

   “两快”:反映情况快,解决问题快。

   “四要”:执行制度要严格,查验人.物要细致,处理问题要灵活,上岗执勤要文明。

   “五勤”:口勤.眼勤.脑勤.手勤.腿勤。

   “五好”:执行制度好.交通指挥好.事情处理好.情况记录好.服务态度好。

   “八看八对”:看证件对姓名.看相貌对年龄.看举止对职业.看原籍对口音.看言行对学历.看衣着对身份.看物品对来由.看同伴对关系。

   三、大门保安工作标准

   1. 站姿:抬头.挺胸.呈跨立姿势;

   2. 礼貌接待来访人员,引导方向正确,答询准确;

   3. 无闲杂人员进入小区;

   4. 核实物品出门凭证准确,保管妥善;

   5. 保证小区出入口畅通。

   四、大门保安工作方法.技巧与程序

   1. 未持有出门凭证的大件物品出门控制方法

   *确认所属单元.楼层,请求开具,报告领班前往确认;

   *持物人未开具出门凭证时,应报告队长电话确认;

   *请求持物人出具身份证件,并进行登记.签字确认。

   2. 保安验证准则

   (1)验证时应向右或左跨一步,行举手礼,并使用规范服务用语,保持微笑,请求出示证件(例:您好,请出示证件),保安员不得发生下列行为:

   *与客户面对距离不足60公分;

   *用手指指对方;

   *推扯对方;

   *侮辱.讥讽.漫骂对方,说出“不管”.“爱进不进”等与现行服务意识相悖或不友好的语言;

   *使用不雅或挑衅性肢体动作;

   (2)验证前应提前评价该客户是否为小区常驻人员或本物业中心.公司员工或已对该人非常熟悉;具备上述条件应准许进入并对该人问候或微笑点头示意,以示礼节.友好.尊重;

   (3)被验证人出示证件后,应双手接过,迅速.认真核实下列内容:

   *是否为小区常驻单位备案的证件.物业办理的出入证.或其它临时证明;

   *证件照片.姓名是否与本人相符;

   *有效期;

   *是否有涂改.伪造迹象;

   *安保部或其它单位印章是否有效;

   (4)证件验证符合后,应双手交还客户,并表示感谢,行请进礼(左手/右手五指并拢抬起指向小区内),示意请进;证件不符或有疑问应报告班长处置,并由班长到相关单位确认。

   3.携物出门核实方法:

   (1)需要出具出门凭证物品的内容:

   *摄像机.台式电脑.家用电器.复印.打印机等20厘米见方以上的电器设备;

   *装修材料.工具.机器.机具等;

   *灭火器材.消防设施等相关物品;


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