城发投资公司综合协调部部门职责

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   城发投资公司综合协调部部门职责摘要:资产管理负责办理各部门的固定资产的采购审批手续、采购以及登记建档工作;

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   城发投资公司综合协调部部门职责

   1. 岗位设置图

   2.部门使命

   为公司提供日常行政后勤服务,是公司的行政后勤与协调中心

   3.部门职责

   3.1公文管理

   负责公司的各类公文处理与文件督办;

   负责总部和项目公司之间的公文传递。

   3.2档案管理

   档案接受和归档;

   档案存放;

   档案借阅;

   档案鉴定和销毁。

   3.3资产管理

   负责办理各部门的固定资产的采购审批手续、采购以及登记建档工作;

   负责办理各部门的固定资产的转移/报废手续;

   牵头组织固定资产的盘点;

   负责固定资产的日常维护和台帐管理;

   对项目公司的固定资产检查。

   3.4信息管理

   负责公司信息化建设的战略规划及信息系统改进方案的制订与实施 ;

   负责企业计算机信息管理系统的开发、维护、更新、使用管理以及网络安全维护;

   负责计算机及相关设备的购置、调配、维修、维护保养;

   负责公司内部网站信息内容的日常维护和更新的技术实现;

   负责处理公司日常电脑和网络故障,提供IT服务。

   3.5安全管理

   负责公司办公场地的安全管理,包括定期安全检查和监督整改;

   负责安全教育和培训,消防演练组织;

   负责指导项目公司的安全管理;

   配合外部和上级安全检查。

   3.6后勤管理

   负责公司部门级会议的会务管理与会务服务;

   负责公司级会议的会议安排、协调以及会议纪要的整理与发放;

   负责公司日常车辆调配,车辆维护、驾驶员管理/证照办理;

   负责公司前台接待;

   负责公司的党群事务;

   办公用品管理;

   其他后勤服务。

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