地产置业公司合同成本部制度

　　 地产置业公司合同成本部制度摘要：合同审批工作程序1、涉及房地产开发的合同统一由合同成本组制作（或协助制作）、报上级审批。

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　　 地产置业公司合同成本组制度

　　 一、合同审批工作程序

　　 1、涉及房地产开发的合同统一由合同成本组制作（或协助制作）、报上级审批。

　　 2、合同制签计划的制定：根据项目年度开发计划，在每区既定的开发日期前一个月内（或土方工程进场施工后5天内）编制合同制签计划表，根据工程开发进度计划中各分项工程开工时间，确定各分项工程合同制作时间。

　　 3、合同资料的收集。根据合同制签计划表中预估的各分项工程的开工时间，同工程部、预算组、集团房管中心积极联系，跟进确定相关工程的施工方案、施工图纸、施工单位、工程量、工程造价的工作。确保在工程单价及工程量确定后3日内制作完合同，确保在工程开工前签署出相关合同。

　　 4、合同成本组洽谈的工程项目由合同成本员通知两个以上的施工单位申报施工方案、施工图纸、用料明细及单价表，交由集团房地产中心或工程技术部确认施工方案、施工图纸后三日内积极同施工单位谈定单价，报总经办负责人复核，并报集团房地产中心核定单价，同时向预算组发出审核工程量的工作联系函，在收到集团房地产中心核定单价及预算组核定的工程量后三日内制作合同，确保在工程开工前签署出相关合同。

　　 5、凡由工程部洽谈的工程项目，在工程部会同集团房地产管理中心确定施工方案、施工图纸及施工单位后，积极联系同相关部门联系，向预算组发出审核工程量及工程单价的工作联系函，合同成本组在收到预算组核定的工程单价、工程量后三日内制作合同，确保在工程开工前签署出相关合同。

　　 6、凡由预算组洽谈的工程项目，由预算组会同集团房地产中心确定施工图纸、工程单价、总价及施工单位，合同成本组在收到由集团房地产中心审批的工程单价、预算书后三日内制作合同，确保在工程开工前签署出相关合同。

　　 7、合同的制作。合同成本员根据由集团统一编定的各项工程的合同范本并结合工程的实际情况，与工程部、预算组积极联系制作工程合同，实现合同的规范化、完整性，作为合同附件的文件必须附齐。合同制作完成后，在ERP系统上填写合同相关信息并导出合同审批表。

　　 8、合同的报送审批。合同管理员将制作完的工程合同交项目总经办负责人复核后，由转交综合管理部的合同管理员上报综合管理部负责人审批，综合管理部负责人审批完毕后报项目负责人及区域负责人会签（各负责人于合同审批表上签字确认），并确保在两个工作日内完成项目阶段的审批。在项目审批完毕的当日将合同转交房地产管理中心及主管副主席对工程分包及合同条款评审会签。

　　 9、合同的签订。主管副主席签字后，项目合同管理员将原始资料表及合同审批表存档并联系施工单位带齐公章到我方办公室签署，如施工单位不能将公章带出签订合同，则应打印好合同规定的份数加盖骑缝章后交施工单位带回公司签署，（打印好的合同必须盖好骑缝章，在有取费程式的合同还应该在取费程式上盖章），施工单位签署完毕送回后还应仔细检查有无漏、缺、换页，无上述情况则送项目负责人或专责被授权人签字并加盖项目公章后方为生效。

　　 9、项目中其余部门在房地产经营中发生的合同必须经合同成本组进行审核，由合同成本组提供统一的合同范本。

　　 二、合同归档工作程序

　　 1、经项目负责人签署后的合同由各项目根据类别加盖公章、骑缝章(必要情况下加盖合同修正章）后，进行对其进行编号：

　　 ZZ高尔夫球会"YY高字（××）第建（××）号"；

　　 KK新城项目"YY字（××）凯第（××）号"；

　　 DD项目"YY字（××）涌第（××）号"；

　　 2、合同正副本的区分原则：加盖"正本"章的合同为两份，其余为副本。

　　 3、合同归档工作由项目专责人员负责，合同正本送项目财务部存档，合同副本原件按相应的分发部门复印后，交集团房地产管理中心资料室存档，合同需按编号排列并登记；

　　 4、合同成本组内所有存放总档合同的文件袋上必须标注项目名称、年份及编号起迄；

　　 5、合同成本组总档合同归档时，均需在相应的合同登记表内列明合同编号、工程项目、承包单位等基本要求；

　　 6、当出现甲方已签署并编号的合同交送至乙方办理时，必须预先于合同登记

　　 表上列注，以免出现重复编号的情况。

　　 三、合同分发工作程序

　　 1、合同分发程序必须自合同双方签订后一天内完成。

　　 2、项目专责人员对项目负责人签署、项目加盖公章的合同(一式四份或六份)进行编号、登记，然后将正、副本各一份返还施工单位，并要求乙方登记签收。

　　 3、其余正、副本各一份由项目资料室进行分发，正本给项目财务部，副本交集团资料总室，另外副本复印一式叁份，一份由项目资料室存档，一份分发合同成本组，一份分发到集团房地产管理中心综合管理部，并做好登记。

　　 四、合同借阅工作程序

　　 1、预算组在合同组借阅合同、其他部门在项目资料室借阅合同，集团公司其他部门在集团综合管理部借阅合同；

　　 2、凡因工作需要借阅合同者，需先填写合同借阅申请表，并经由部门经理审批后，方可进行借阅；

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