星河房地产采购控制程序

　　 1.0目的:通过对采购的控制和管理,确保供方和供方提供的产品和服务符合公司的要求。

　　 2.0适用范围:公司业务涉及所有外包过程的相关供方选择与业务控制管理。

　　 2.1规划设计部主办业务:勘察、设计、地质灾害评估、地质安全性评估、设计监理、设计审查;

　　 2.2项目部主办业务:施工监理、总承包、专业承包、桩基检测、沉降观测(含基坑支护);

　　 2.3材料部主办业务:材料、设备(包括甲供、认质认价)、家具、电器;

　　 2.4项目事务部主办业务:环境测评、环境监理、水土保持方案编写、水土保持监测;

　　 2.5营销策划部主办业务:项目策划、楼盘销售代理、广告、宣传、展位设计制作、销售模型、礼仪、饰品、赠品;

　　 2.6总经理办公室主办业务:办公设备、设施、赠品;

　　 2.7成本管理部主办业务:工程造价咨询;

　　 2.8审计部主办业务:工程造价咨询委托二次审核;

　　 2.9招投标管理中心主办业务:招标代理;

　　 2.10其他各类需要选择与控制业务。

　　 3.0术语和定义

　　 3.1引用与GB/T19001:2000 idt IS09001:2000《质量管理体系要求》'7.4采购'。

　　 3.2招标:指招标人以招标公告或邀请不特定的法人或者其他组织投标的活动。大型基础设施、公共事业等关系社会公众利益、公众安全的项目必须进行招标。

　　 3.3采购:指以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为,包括购买租和雇佣等。

　　 3.4不签定合同事项:针对特定的合作事项,属于临时、随机采购行为。

　　 4.0职责

　　 4.1董事长批准招标中标单位

　　 4.2董事长助理负责审查采购过程和结果

　　 4.3总经理负责批准投标单位、参与定标、批准议标业务中标单位、签署合同文件。

　　 4.4招投标管理中心主管领导负责统筹管理招标业务

　　 4.5材料部主管领导负责统筹管理认质认价业务、批准材料设备的要求、批准材料样板、品牌范围。

　　 4.6技术经济委员会/总工程师组织重大、技术含量高、有争议性的采购业务需求技术经济、供方技术标书的评审,批准招标文件(营销类除外)、参与定标。

　　 4.7业务主办部门主管领导批准业务需求、批准直接委托业务的供方、参与定标。

　　 4.8成本管理部领导主持定标会议

　　 4.9规划设计部或项目部领导负责批准招标用图纸文件

　　 4.10营销策划部主管领导负责批准营销类招标文件、参与定标

　　 4.11招投标管理中心

　　 A.组织采购合同签定前的管理工作及供方评审工作

　　 B.负责提出招标管理时涉及各职能部门的要求

　　 C.组织招标文件的编制、发标、答疑、收标、评标、投标定价的比较和分析、谈判、定标

　　 D.组织对投标单位的考察并审核、推荐投标单位

　　 E.负责组织合同的签定工作,(来自:www.fangxiucai.com)并向公司相关部门发放合同

　　 F.协助各业务部门在合同执行过程中有关合同条款争议的解释及处理

　　 G.负责供方信息库的建立和组织供方评价工作

　　 4.12业务主办部门

　　 A.配合采购招标过程的管理工作

　　 B.负责委托或议标采购业务合同签定工作

　　 C.负责提出采购需求,包括供方选择要求、技术要求(包括施工方案要求)、招标范围的划分等

　　 D.负责一般供方技术标书的审查,参与对供方的考察

　　 E.参与招标文件审查

　　 F.参与招标过程谈判

　　 G.负责合同执行的控制管理

　　 H.负责对业务内的供方评价

　　 4.13相关业务部门

　　 参与投标单位考察、评审、开评标、谈判、定

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