江南御花园前期物业管理招标文件

第三节 投标书的编制
一、 投标书的语言
        投标书及投标人和招标人之间与投标有关的来往通知、函件和文件均应使用简体中文。
二、 投标书的组成
（一）、投标书应由以下部分组成；
1、 投标函；
2、 企业营业和资质相关文件（提供复印件的必须加盖红印）、法人资格证明书或法人授权委托书；
3、 商务标；
4、 技术标（要求标书不得透露企业任何信息，否则作废标处理）；
5、 投标人保证书（承诺对其所提供的所有资料必须真实可靠并对招标人所制定的招标文件所有条款予以认可）。

（二）、管理方案应包括以下内容：
1. 企业概况、服务特色、管理经验、成果和企业发展方向等的综合说明；
2. 管理目标和构想，管理手段措施；
3. 管理规章制度；
4. 组织体系、运作程式、信息反馈系统等；
5. 管理机构设置、人员配置，和员工的管理、培训，以及主要物业管理人员（管理处主任、各部负责人等）名单、简介及职称、职务、专业上岗培训资格证书复印件，并明确中标后，这些主要物业管理人员人事一般不变动，如确需变动的，应征得开发建设单位的同意。
6. 工作计划，以及详细的各项服务项目的内容和流程；
7. 社区文化建设；
8. 物业管理物资配置计划；
9. 物业维修养护计划；
10. 不得出现企业名称，否则为废标。
（三） 商务标：物业管理收支预算，并承诺各项服务收费标准，开办费；（测算时工资标准不得低于本市最新公布的最低标准，否则为废标。公用部位公共责任险（亦称第三者险）由企业自行决定办理与否）；
（四） 所有管理方案均应符合国家、安徽省、马鞍山市的物业管理有关规定。
     

第四节 投标书的份数和书写
                                      
1. 投标人应提供3套投标书，每份投标书须清楚标明“正本或副本”字样，一旦正本和副本不符，以正本为准；
2. 投标书应用不能擦去的墨水打印或书写，商务标标书应由投标人法定代表人亲自署名或经正式授权的代表，并加盖法人单位公章和法定代表人印章。授权代表须将以书面形式出具的“授权委托书”附在投标书内。
3. 全套投标书无涂改和行间插字，除非这些删改是根据招标人的要求进行的，或者是招标人造成必须修改的错误。修改处必须由投标人法人代表或其授权代表签字并盖章。

第五节 投标书的密封、递交和处理

一、 投标书的密封
1. 投标人应将投标书分别按正本和副本分开装订成册，分别装入文件袋，在文件袋上注明。文件袋的接缝处用薄纸粘封，并在封条与文件的接缝处加盖单位公章。
2. 商务标标书封面应写明招标人名称、招标工程名称及投标人名称、地址和邮编，加盖投标人单位公章。
3. 投标书没有按规定密封的，视为废标。
4. 投标人未按投标书的组成内容编制的作废标处理。
二、 投标截止日期
投标人应在前附表中规定的投标文件截止时间之前递交至前附表中规定的地点。超过投标截止日期送达的投标书将被拒绝并原封退给投标人。
三、 投标文件的修改和撤回
投标截止时间之前，投标单位可对所递交的投标文件进行修改和撤回，但所递交的修改或撤回通知必须按招标文件的规定进行编制、密封、标志（在封包上标明“修改”或“撤回”字样，并注明修改或撤回的时间）和递交。投标截止时间之后，投标单位不得修改或撤回投标文件。
四、 投标书处理
1、 中标人的投标书将成为物业管理公司服务合同的有效组成部分。
2、 未中标人的投标书不予退回。
五、 投标报价
1. 投标报价应是招标文件所确定的招标范围内的全部工作内容的价格体现。其应包括设施设备、工资、材料、维护、利润、税金及政策性文件规定等各项应有费用；
2. 投标报价应为最具竞争力的一次性报价，不能再有其它价外价。开标后不得更改（招标人要求变动的内容除外），投标人为维护自己的利益，对报价应严格保密。
第六节     投标保证金

1、 投标人在递交投标书时，应按规定向招标人交纳伍万元的投标保证金。
2、 对于未能按要求交纳保证金的，招标人将视为不符合要求予以拒绝。
3、 投标人未中标的，由招标人在通知书发出七天内退还其投标保证金（无息）。中标人的投标保证金可根据本招标书有关条款转为履约保证金，待合同签订后退还（无息）。
4、 投标人有下列情况者，将被没收投标保证金：
1） 投标人在投标截止期至投标有效期期满前撤回投标书或自动放弃的。
2） 中标人不能在规定期限内签署合同协议的。

第七节   评标、决标

一、 评标组织
由马鞍山市物业管理招标小组在评委库中随机抽取有关专家4名和1名招标人组成评标小组，负责评标。
二、 评标原则
由评委对投标人的标书、企业综合情况和询标情况进行论证，并实行积分制，根据评委对投标书评定的结果，按照评标得分由低到高的原则，推荐得分前三名为候选中标单位，获得最高分的物业管理公司作为中标人。
三、 评标程序
1、 开标、答辩会议，由每个投标人限参加2人。投标人法定代表人或委托代理人和拟任管理处负责人必须参加询标。拟任管理处负责人不参加答辩的视作自动弃权。
2、 询标会在马鞍山市房产管理局的监督下，以抽签方式确定询标顺序，评标小组对参加投标人就标书及“江南御花园”的管理事项进行提问。
3、 马鞍山市房产管理局工作人员将审查投标书是否完整，是否足额提交投标保证金，文件签署是否合格，投标书是否装订成册和编排有序，资格证明是否完备。
4、 在详细评标之前，评委会将首先审查每份投标书是否实质性响应了招标文件的要求。实质性响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格相符，没有重大偏离或保留的投标。所谓重大偏离或保留是指影响合同的内容、服务质量，或者在实质上与招标文件不一致，而且限制了合同中招标人的权利和义务，纠正这些偏离和保留将会对其他实质上响应要求的投标人的竞争地位产生不公正的影响。
5、 如果投标书实质上没有响应招标文件的要求，将予以拒绝，投标人不得通过修改或撤销不合要求的偏离或保留而使其投标成为实质上响应的投标。
6、 投标书采取对经济部分、技术部分、现场答辩、附加分部分进行分别实施评定，由江南御花园花园物业管理招标评标委员会进行。经济部分占总分值的60％，技术部分占总分值的25％，现场答辩部分占总分值的15﹪，附加分10％。
7、 以分值高者在前的原则排定中标候选人序列。

第八节   合同授予

1、 招标人根据马鞍山市房产管理局核准的通知书通知中标人，中标人在接到中标通知书10天内与开发建设单位签订前期物业管理服务合同，若中标人借故拖延或拒签合同，招标人报经山马鞍山市房产管理局同意后有权取消其中标资格，没收投标保证金，并另选中标人。
2、 中标通知书将成为合同的组成部分。
3、 前期物业管理服务合同以马鞍山市房产管理局印发的《马鞍山市物业管理服务合同》文本为蓝本。中标人应按中标通知书指定的时间、地点与甲方代表签定合同。招标书、中标人的投标书和询标过程中的承诺将成为合同的组成部分，与合同具有同等的法律效力。

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