房地产公司出纳作业处理准则

　　 第一条 本处理程序包括现金及银行存款收入与支出等作业。

　　 第二条 为便于零星支付起见,可设部门及个人备用金,采用定额制,其额度由总经理核定,其备用金由出纳经管。

　　 第三条 零用款项的支付,备用金保管员凭支付证明单付款,此项支付证明单是否符合规定,备用金保管员应负责审核。

　　 第四条 备用金的拔补应由备用金保管员填"备用金补充申请单"二份,一份自存,一份检同所有支出凭证并呈会计部门请款。

　　 第五条 除备用金外,本公司一切支付,由会计部门根据原始凭证编制支出传票,办理审核后呈主管副总经理、总经理核定后支付。

　　 第六条 本公司出纳根据会计部门编制经总经理或主管副总经理核准的支出传票,办理现金、票据的支付,登记及转移。

　　 第七条 除备用金外,所有支出凭证应由会计部门严格审核其内容与金额是否与实际相符,领款人的印鉴是否相符,(来自:www.fangxiucai.com)如有疑问应查询后始能支付。

　　 第八条 凡一次支付未超过人民币1000元者,经由备用金支付外,其余一律开支票支付。特殊情况须经总经理或总经理授权人核准。

　　 第九条 出纳人员对各项货款及费用的支付,应将本支票或现金支付受款人或厂商,本公司人员不得代领,如因特殊原因必须由本公司人员代领者,需经总经理核准。

　　 第十条 本公司一切支付,应以处理妥善的传票或凭证为依据,任何要求先行支付后补手续者均应予拒绝。

　　 第十一条 支付款项应在传票上加盖领款人印鉴,付讫后加盖付讫日期及经手人戮记。

　　 第十二条 本公司支付款项的付款程序,悉依照下列步骤办理。

　　 (一)原始凭证的审核:

　　 1、内购、工程发包款:应根据统一发票、普通凭证,以及收到货物、器材的验收单并附请购单经有关单位签章证明及核准,始得送交会计部门开具传票;

　　 2、预付、暂付款项:应根据合同或核准文件,由总办单位填具请款单,注明合同文件字号,呈报核准后送交会计部门开具传票;

　　 3、一般费用:应根据发票、收据或内部凭证,经有关负责人签章证明及核准,始得送交会计部门开具传票。

　　 (二)会计凭证的核准:

　　 1、会计部门应根据原始凭证开具传票;

　　 2、会计部门开具传票时,应先审核原始凭证是否符合税务法令及公司规定的手续,方得为之;

　　 3、传票经部门经理,及总经理或副总经理核准后,送交会计部门转出纳办理支付工作。

　　 第十三条有关船务运费及外汇结汇款、栈租,及各项费用等支出款,应填具"请款单",检附输入许可证影本,送交会计部门以"预付"或"暂付"方式制票转出纳办理支付。

　　 前款项可由经办人员径向出纳签收,惟必须于支付后七日内向会计部门办理冲转手续。

　　 第十四条 本公司各项支出的付款日期如下:

　　 (一)国内采购货品的付款,每月25日付款一次(星期日及节假日顺延),但以原始凭证经核后于付款日前五日送达会计部门者为限;特殊的须经总经理或总经理授权人批准。

　　 (二)一般费用的付款:经常发生的费用,仍以前项期限办理,内部员工费用,每天支付的,但以原始凭证齐全并经核准者为限;

　　 (三)薪资的付款:

　　 每月15日。

　　 因特殊情况需提前支付者,得由经办部门另行签呈财务经理转呈总经理或副总经理批准后,再予支付。

　　 第十五条 会计部门支付款项倘有扣缴事宜时,应将代扣款项于次月十日前填具政府规定的报缴书向有关单位缴纳,并以影本一份并附于传票之后,凡有扣缴税款及免扣缴应申报事宜者,会计部门应于次年元月底前填具政府规定的凭单向稽征机关申报,并将正、副本交各纳税义务人。

　　 第十六条 薪资的支付,应由行政人事部编制"考勤表"及"扣款通知汇总表"等财务人员编制员工工资表,于付款期限之前一日送交会计部门。

　　 第十七条 业务部门于收到款项后,应将其中所收款项解缴出纳,出纳应将解缴凭证送交会计部门,并据以编制传票。

　　 第十八

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