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地产控股集团新成立地产公司工作指引摘要:人力资源或财务负责人必须在总部有1年以上工作经历或至少在总部交流学习1-3个月
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地产控股集团新成立地产公司工作指引
一、总则
为明确新地产公司成立之初与成立后,人力资源各项工作要求,特制订本指引。
二、公司组织架构、人员编制及配置
1.组织架构
a)
初始阶段:总经办、财务部、营销部、成本部、工程部;
b)开工阶段:总经办、财务部、营销部、成本部、工程部、技术部、(商业前期);
c)发展阶段:总经办、财务部、营销部、成本部、工程部、技术部;
d)收尾阶段:财务部、成本部;
备注:在商业公司未注册前,商业公司的物业和招商团队暂由地产公司兼管人事、财务等工作。
2.人员编制及配置
a)严格遵照《地产公司架构、岗位配置与编制》执行;
b)总部和人力资源管理中心选择和确定各公司第一负责人及管理班子成员(指副总级以上管理人员),双线管理人员(财务、成本、人力)由各所属中心负责主荐;
c)人力资源或财务负责人必须在总部有1年以上工作经历或至少在总部交流学习1-3个月;
d)当地产公司编制超过30人时,人力资源负责人需为经理或以上级别;
e)人力资源主管部门支持地产公司在当地组织大型招聘会,同时借招聘会机会做好ZZ品牌在当地推广和营销工作。
3.部门职责及岗位说明书
a)为保证地产公司的顺利运营,各部门应严格履行《地产公司组织管理手册》规定的相关职责,并根据地产公司的具体情况确定人员编制数量及招聘计划;
b)地产公司《职位说明书》应根据总部提供的模块编制,明确每个职位的任职资格及职责范围,作为招聘人才的依据之一。
三、人力资源工作职责
1.负责建立、建全公司人力资源管理系统,确保各项人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化。
2.负责制订公司人力资源管理制度、实施细则及人力资源部工作流程,经审核批准后组织实施。根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司人力资源计划。
3.制订和实施人力资源部年度工作目标和工作计划,按月制定预算及工作计划。每年度根据公司的经营目标及公司人员需求计划审核公司人员编制,对公司人员档案进行统一管理。
4.负责人力资源信息化建设(EASHR)及各类人力资源统计报表的分析。
5.依据公司人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,包括招聘信息收集、人员招聘、选拔、聘用及配置、解聘不合格的员工等。
6.负责公司薪酬管理工作的实施和监控。
7.负责公司培训体系的建立和完善,制定年度培训计划;协助集团人力资源管理中心开展管理层人员的能力开发与培训工作。
8.根据公司发展规划,对公司各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的《岗位说明书》。
9.建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。
10.负责员工劳动合同的签订与管理工作,进行劳动关系管理,代表公司解决劳动争议和纠纷。
11.负责办理员工社会保险和住房公积金开户、缴交、退缴等手续。
12.负责员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作;办理员工晋升、奖惩等人事手续。
13.定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司后备人才库,保证人才储备。
14.负责公司与外部各级组织及机构的业务联系;负责对内、对外劳资审计工作。
四、人力资源管理权责
根据《ZZ地产权责手册(管理板块)》执行,如有更新,应及时组织人员培训学习。
五、人力资源从业者的工作原则
1.工作原则
a)当出现公司人力资源负责人为坚持人力资源专业与各单位第一负责人意见发生冲突情况时,可提请上一级人力资源主管机构调解;
b)人力资源工作者需服从人力资源系统组织内统一调配、调动,保持人力资源管理队伍的纪律性和专业性。
六、招聘管理
1.招聘的原则及要求
各公司应坚持“公开招聘、择优录用、优化配置”为原则,具体参照《人力资源管理制度汇编》相关内容。
2.编制招聘计划
根据《岗位说明书》中对任职资格的要求,结合当地地产公司的招聘渠道,编写人才招聘操作计划《见附件》,向人力资源管
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