超市企划部内部控制程序

　　 超市企划部内部控制程序摘要：在营销副总领导下，全面负责部门日常工作，对部门内人员做分工安排，监督各成员任务完成情况，并结合其工作表现、业绩等拟定部门人员的岗位安排，同时与奖金挂钩。

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　　 超市企划部内部控制程序

　　 1）企划部岗位设置机构图

　　 一、企划：

　　 1、营销活动的整体策划，方案拟定，包括广播稿、电视广告文案、报纸广告文案等的拟定。

　　 2、营销活动的评估和总结。

　　 3、年初《年度营销计划》，每季度末《下季度营销计划》。

　　 4、定期的市场调研（要求每周都对周边的同行业进行调研）。

　　 5、广播室的监管。

　　 6、户内外促销、演出活动的招商安排及监管。

　　 7、公司资料档案的建立和管理。包括历次营销活动方案、广告预算及合同资料、报纸广告及软文、公司图书、部门用软件、各项营销收费单据、各项营销扣款审报、部门内人员的档案、公司内外活动的纪录整理（照片底片录像带光盘的管理）、拍录设备的管理维护等等。

　　 8、公司媒体的监管。包括户内外灯箱、橱窗的招商收费及日常检查。

　　 9、其他文字工作的审核与指导。

　　 10、本工作室的设备维护。

　　 11、部门值日、商场检查及轮休表的排定。

　　 二、设计：

　　 1、公司宣传品的设计，包括报纸广告、室内外展牌、户内外灯箱等等。

　　 2、设计室设备资料的管理维护。

　　 3、其他设计工作的审核与指导。

　　 三、美工制作：

　　 1、完成公司的喷会任务。维护管理喷绘设备及附属电脑、耗材、蒙泰软件等。

　　 2、商场展台的招商收费设计制作及日常检查维护。

　　 3、公司手绘POP工www.fangxiucai.com作。维护管理好图书、麦柯笔、墨水及纸张等。

　　 4、刻字展牌工作。维护管理好刻字机、电脑、图书及刻字耗材、文泰软件等。

　　 5、库房管理及工作台、各类板材的管理。

　　 2）岗位分工、职责及各岗位配工要求

　　 管理人员：

　　 职务：部长

　　 职责：在营销副总领导下，全面负责部门日常工作，对部门内人员做分工安排，监督各成员任务完成情况，并结合其工作表现、业绩等拟定部门人员的岗位安排，同时与奖金挂钩。

　　 重点主抓第二、三大项工作。对公司、营销副总负责。

　　 负责对外协调检查大队、办事处、报社、电视台等单位。

　　 职务：副部长

　　 职责：协助副总、部长管理部门各项工作。重点主抓第一大项工作，对公司、营销副总负责。负责协调工商局的工作。

　　 职务：企划组长

　　 职务：在部长、副部长安排下，带领本组成员，全面负责好第一大项工作，保障公司营销活动的完善和畅通。

　　 职务：设计组长

　　 职责：在部长安排下，带领本组成员，全面负责好第二大项工作，保障公司宣传活动的完整和畅通。

　　 职务：美工组长

　　 职责：在部长安排下，带领本组成员，全面负责好第三大项工作，保障公司宣传活动的完整和畅通。

　　 3）营销企划部工作流程

　　 企划组工作流程

　　 08：10——08：20办公室的清洁；

　　 08：30——08：45开晨会；

　　 09：00——09：10回顾前一天的工作内容，检查组员完成情况；

　　 09：10——09：30计划组内当天工作，安排组员当天任务；

　　 09：30——12：00按工作安排分头工作（如有空闲整理资料、收集相关商场营销信息或帮助其它组完成工作）；

　　 14：30——15：00核实上午工作情况并安排下午工作；

　　 15：00——18：30按工作安排分头完成工作（周一、周三、周六重点进行市场调查，并作出市场分析与下一步营销对策）；

　　 18：30——18：45检查并整理组内一天工作情况；

　　 18：45——19：00进行当天的工作总结并向领导汇报。

　　 设计组工作流程

　　 08：10——08：20办公室的清洁；

　　 08：30——08：45开晨会；

　　 09：00——09：10回顾前一天的工作内容，检查组员完成情况；

　　 09：10——09：30计划组内当天工作，安排组员当天任务；

　　 09：30——12：00按工作安排分头工作（如有空闲整理上一周工作资料，学习并收集相关资料为下次活动作好准备，或帮助其它组完成工作）；

　　 14：30——15：00核实上午工作情况并安排下午工作；

　　 15：00——18：30按工作安排分头完成工作（周五重点进行市场调查）；

　　 18：30——18：45检查并整理组内一天工作情况；

　　 18：45——19：00进行当天的工作总结并向领导汇报。

　　 制作组工作流程

　　 08：10——08：20办公室的清洁；

　　 08：30——08：45开晨会；

　　 09：00——09：10回顾前一天的工作内容，检查组员完成情况；

　　 09：10——09：30计划组内当天工作，安排组员当天任务；

　　 09：30——12：00按工作安排分头工作（优先进行商场统一活动可橱窗展台的设计和制作工作）；

　　 14：30——15：00核实上午工作情况并安排下午工作；

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