房地产公司公务车辆使用管理制度规定

一、申请用车条件：
1、公务车只限于工作上的需要使用，如采购物资，接送客人、外出办事务等等。
2、所有用车不能私事使用。
二、用车申请程序：
1、凡符合用车条件，由各部门使用人提前一天（长途用车提前一天，短途用车提前4小时）填写用车申请单，再由部门经理签字同意后交人事行政部行政秘书，行政秘书将用车申请单汇总平衡后交人事行政部经理核签，开具派车单及交车钥匙、行车证给司机，司机凭派车单出车（司机注意妥善保管车钥匙、行车证，出车后交回行政秘书），返回后将派车单交给行政秘书。
2、若当日无车辆安排，行政秘书以电话形式通知用车部门。
三、用车安排的原则：
1、车辆的安排工作统一由行政秘书负责。原则上按申请时间顺序、事情轻重，尽量一车多用，减少单趟载货载客现象，提高用车效率。
2、采购急用优先安排，急事优先安排，重要接待优先安排。
四、车辆的管理工作
1、申请用车应实事求是，严禁公车私用或改变行车地点。
2、公车私用或司机擅自改变行车地点，发生车辆事故造成的经济损失，一律由申请人、司机自己承担。
3、司机要注意保养车辆，保持良好车状，保持车内良好环境卫生。
4、车队长要按时办理车辆的年审、季审等有关手续。
5、车钥匙除人事行政部配置一把，任何人不准私自保留车钥匙。
6、行政秘书与司机记好每日车辆行驶公里数及各部门用车次数，月末统计上报。
7、司机出车前，出车后必须加强对车辆的检查与保养。
8、车辆每月进行一次保养与维修，到公司指定的修理厂维修，维修费由行政秘书与车队队长共同去办理结算。
9、各车辆维修费，单独核算累计，并建立车辆维修保养档案。
10、每月末行政部例会，车队长组织司机进行安全教育和学习交通法规，增强司机安全意识，保证无交通事故。
五、用油规定：
1、行政秘书每月末预估购买一次油票。
2、司机必须到指定的加油站加油（特殊情况除外）。
3、行政秘书每月底做一次《公司用油统计表》。
六、劳动纪律：
1、司机必须按公司制度打卡，特殊情况由人事行政部经理签卡。
2、行车期间必须遵守交通规则，安全第一，因违章罚款一律自负。
3、上班期间，司机必须在值班室内等候任务。

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