员工入职与试用管理程序

　　一、目的

　　规范员工入职与试用管理工作。

　　二、职责

　　1、公司人事部经理负责员工入职手续办理的监督工作。

　　2、用人部门负责员工试用期间的督导工作。

　　3、公司人事部文员负责员工入职手续的具体办理工作。

　　三、程序要点

　　1、新员工按约定时间带齐有关证件(身份证、毕业证、职称证、务工/失业证、彩色一寸免冠照片两张、入职通知书)到公司人事部报到(未按入职时间报到的员工,公司人事部要及时与入职人员联系、确认,并及时将情况反馈到用人部门)。

　　2、公司人事部门检查入职人员证件是否真实及齐备。

　　(1)证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。

　　(2)证件不齐备者,由公司人事部经理确认后可先办理入职手续,并要求员工一个月内补齐证件或准备齐证件后再来报到(无身份证人员),一个月未将所缺证件补齐者,按劝退处理,根据实际出勤天数计发工资。

　　(3)证件不真实者,取消入职资格并收回《入职通知书》,并通知用人部门。

　　3、证件检查合格后,公司人事部文员为入职人员办理以下入职手续,并及时将情况反馈到部门。

　　(1)带领新员工到指定医院进行体检:

　　a)体检合格者,签署聘用合同;

　　b)体检不合格者,取消入职资格,并通知用人部门;

　　(2)签署聘用合同:公司人事部文员准备《劳动合同》一式两份,组织员工熟悉《劳动合同》有关条款,并要求员工签署。

　　(3)员工签署后,公司人事部文员给入职员工发放《员工手册》、考勤卡、工作证、饭卡,并进行登记确认。

　　(4)公司人事部对新员工培训上一项的有关规定,明确告诉员工以上培训将列为新员工培训考试内容,并引导新员工熟悉考勤管理规定、饭卡管理规定、餐厅位置。

　　(5)公司人事部文员将新员工资料登记在《员工花名册》中,并将员工报到情况当日内反馈到用人部门。

　　(6)公司人事部为员工建立个人人事档案(员工人事档案的保管期限:在职员工的档案应永久保管,离职员工的档案保管到该员工离职一年以后,列入公司档案的销毁清单后一并销毁)内容包括:

　　a)《面试记录表》;

　　b)《职位申请表》;

　　c)证件复印件;

　　d)《员工档案记录表》;

　　e)《转正/晋升/降级/调薪表》;

　　f)《奖罚记录表》;

　　g)《劳动合同》;

　　h)其他有关培训、考核、保险的记录。

　　4、用人部门接到人事部通知后,在员工上班前安排好办公桌、椅等。

　　5、公司人事部带员工到用人部门报到。

　　6、部门为新员工办理办公用品(具)领用工作。

　　7、员工试用

　　(1)员工试用一般为3个月,或按劳动合同办理,但试用期最长不得超过六个月。

　　(2)用人部门在员工入职第一周内应组织员工参加岗前培训。

　　(3

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