时间:01-27 20:26:31 浏览:6425次来源:http://www.fangxiucai.com分类: 房地产制度
房地产公司总经理秘书岗位描述摘要:忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务。负责整理总经理的各类资料、文件并分类、保管及归档。
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房地产公司总经理秘书岗位描述
1、职务名称:总经理秘书
2、直接上级:总经理
3、直接责任:
*协助总经理负责公司的运作,协调、监督公司属下各职能部门的运作状态。
*协助总经理根据公司运作状态,进行经济活动分析,经常向总经理提出可行性的建议,做好参谋。
*协助总经理制定公司重大的经营管理方案。
*检查、监督各部门的工作进展情况,协助处理违规事件和重大问题,并跟进、协调及时上报。
*受总经理委派,代表出席有关业务会议。
*忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务。负责整理总经理的各类资料、文件并分类、保管及归档。
*负责总经理的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务。
*负责总经理资料文件的打印、复印、收发及登记。
*负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表。
*负责编排总经理的工作日程表。
*负责筹备总经理召开的会议,并做好会议记录。
*负责公司各类单据上呈总经理审批与发放管理。
*负责总经办的其它后勤工作。
*完成总经理临时安排的各项工作任务。
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