宴请接待管理制度

　　 宴请接待管理制度

　　 1．0 本公司有关客户、合作方、融资方以及其他外部关系的交际费、接待费和招待费（以下简称“接待费”）的开支一律按本规定执行。

　　 2．0 有关接待费的申请、批准、记账、结算等，一律按本规定的手续办理。凡不按本规定办理者，任何对外接待与交际的开支费用，本公司一概不负责。

　　 3．0 接待方式：无论总经理、副总经理，还是业务人员，一律按本规定执行，不得擅自或任意动用接待和交际费用开支。但是，本规定允许业务接待人员委托代理人办理必要的手续。

　　 4．0 参观规则：本规定所指接待费，包括以下所列各项费用开支项目（但其中典礼费与捐赠两项开支另有制度性规定）：

　　 4．1 会议费；

　　 4．2 研讨费；

　　 4．3 招待费；

　　 4．4 交际费；

　　 4．5 典礼费；

　　 4．6 捐赠。

　　 5．0 使用接待费注意事项：

　　 5．1 必须注意接待费支出项目与接待用途及目的一致。公司的开发项目、融资以及其他经营，有其客观的目的性，任何接待上的开支不得背离经营上的目的与要求；

　　 5．2 接待费用开支，必须本着最小支出、最大成果的原则，充分考虑和认清每一次接待的目的和接待的方法，合理接待，有效使用经费开支；

　　 5．3 各级责任者或主管领导，必须充分审核每一次接待任务与接待方式，给予接待任务的担当者以适当的指示。

　　 6．0 每个部门都必须分别进行预算，并在预算范围内开支。预算按过去的平均实绩来确定。

　　 7．0 接待次数原则上每人每月不得超过×次，但是，××元以下的开支不在其列。同样内容与对象的接待应尽量避免，不要重复接待。

　　 8．0 对重要的关系户要设立接待卡，详细记载其嗜好、兴趣与特点等。有关接待卡的填写与保管，另行规定。

　　 9．0 接待的目的按下列原则分类，并在“接待申请及报告书”上写明规定的“接待目的”：

　　 9．1 招待新交易伙伴关系户；

　　 9．2 庆祝合作关系的建立；

　　 9．3 销售收入提高后的致谢；

　　 9．4出访时的请客；

　　 9．5来访时的招待；

　　 9．6接纳各种建议后的致谢；

　　 9．7 达到各种目的后的致谢；

　　 9．8 重要的节日或庆典。

　　 10．0 接待按对象、目的以及场合，分为以下三档：

　　 10．1 A档（特别重要和重大的接待）；

　　 10．2 B档（比较重要和重大的接待）；

　　 10．3C档（一般的接待）。

　　 11．0工作接待场所根据接待档次确定，分为“高”“中”“低”三类场所。

　　 11．1 高（适合于A档接待规格），主要指高级的饭店、餐馆、美食中心。

　　 11．2中（适合于B档接待规格），略低于“高”档水平的中高档餐馆。

　　 11．3 低（适合于C档接待规格），主要指中低档大众用餐场所。

　　 12．0 接待当事人根据具体情况，判断是否需要接待或招待，并填写公司规定的“接待申请及报告书”，向主管领导正式提出申请，主管允许后加盖印章，送交办公室主任长。

　　 13．0 办公室主任根据申请表内容进行审核，批准后加盖印章。办公室主任的审批权限为一次×××元，超过审批权限，必须上报总裁批准。

　　 14．0 接待费由办公室直接支付给申请部门及申请人。办公室依据申请内容以及相应的接待档次与场所，支付一定的费用。申请部门应在规定的时间内，将收据和发票凭证，连同申请书一起送回办公室进行结算。

　　 15．0自动化在接待工作结束后15日内，必须到办公室结算，如果没有收据或开支凭证，一切费用由本人承担。

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