谈项目管理型企业的协同管理之道

    平台的引入过程中,借鉴e-cology平台系统中协同模型的矩阵模型和联动模型,阐述项目管理型企业的协同管理,并引入切合此类型企业的管理模式PCM.

    1. 前言

    管理模式是企业特定的管理思想、管理目标、管理方案、管理手段和方法构成的一个整体运作模式。管理模式中的目标和任务决定了管理的功能和方法,也决定了管理组织的设置和各个管理职能之间的联系和配合。管理模式中的管理方案决定了组织单元之间的协调路径、协调规则和协调的频率。

    而对于项目管理型的企业,其管理的过程中重点是基于项目推动的管理方式,新的商业环境要求企业具有准确的战略定位,目标明确,实现组织结构扁平化,以提高效率、降低成本;建立学习型组织,以实现组织决策的科学化与分散化;合理授权,讲求民主科学,以降低各种风险;实现组织运作虚拟化,建立柔性组织,以有效借助外部资源、实现资源共享、风险共担、利益共享。基于项目推动的企业若能够把握企业发展的阶段变化,并进行有效的经营管理模式转变,必将会保持旺盛的活力。

    2. 企业管理特点

    在现在的商业环境中,企业管理所面对的挑战,概括起来就是复杂性、不确定性与竞争性不断加剧,这一切因素的变化对管理思维、管理理论以及管理方法产生着巨大的影响。而且,企业传统的作业业务生命周期不断缩短,创新性活动日益频繁,企业业务日益具备了项目的特色。变化中包含大量的项目,项目又带来大量变化。基于项目推动的企业经营管理的核心业务是一个又一个的创新性项目,成功的、基于项目推动的管理型企业一般具有如下基本特点:

    (1)集中于高新技术产业

    项目管理型企业主要以创造性的项目开发与经营为基础,主要集中在IT、生物制药、现代制造业、现代农业以及金融、保险、证券、培训、咨询等服务业,当然也包括建筑行业以及公共基础设施建设领域,具体形态是一些工程建设企业,但所从事的业务主要是一些较为成熟规范、不确定性较小的工程项目。

    (2)创新能力强

    项目管理型企业只有保持较强的创新能力,不断推出新的产品和服务,才能引导需求与创造需求,并能更好地服务需求。项目管理型企业往往以项目团队的协作与创新为基础,形成独特的创新文化,并能够引领众多企业推动产业的发展。

    (3)业务拓展快,高成长

    项目管理型企业能够及时捕捉稍纵即逝的商业机会,建立强大的业务网络,具有很强的业务拓展能力,通过一个一个的项目运作成功推动企业以极高的速度成长。

    (4)知识管理能力强

    项目管理型企业能够不断积累项目经验,将个人的知识资本转化为组织的知识资本,通过有效的业务,进行有效的团体学习与全过程学习,形成企业强大的无形资产。对处于新商业环境中的项目管理型企业,良好的知识管理能力,极大地降低了企业关键人才流失所带来的经营管理风险,进行有效的知识创新、积累与扩散,并使企业的创新能力得到持续保持。

    (5)项目管理能力强

    项目管理型企业发展的依据在于项目,项目选择的正确与否,以及项目管理水平的高低,决定着企业的命运。该类企业注重项目管理模式的运用和发展,注重项目管理与企业发展的辨证关系,项目与企业战略紧密相关,项目成功率保持在较高水平。

    (6)企业文化起到核心作用

    项目管理型企业最大的资本是知识型团队,而知识型团队中最大的资本是知识型员工,知识型员工具有自主性、创造性与流动性的特点,“诚信、进取、沟通、协作、服务、开放”的企业文化对增加企业凝聚力、迎接各种挑战具有核心的推动作用。

    3. 项目协同管理(PCM)模式

    在项目型运作的企业中,项目总监们多把目光投注于项目的具体运作上。“完美CLOSE项目”成为我们关注的焦点,管理者也常常将这个标准用来评判项目经理是否称职。但是企业规模的越来越大了,并行运作的项目数量不断增多,“一拥

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