工程项目信息与工程资料的管理

    工程项目信息与工程资料的管理摘要：组织采集工程项目基本情况的信息，并将其系统化。按照项目的任务、项目的实施要求设计项目实施和项目管理工程中的信息和信息流

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    工程项目信息与工程资料的管理

    （一）信息与工程资料管理的内容

    1）组织采集工程项目基本情况的信息，并将其系统化。按照项目的任务、项目的实施要求设计项目实施和项目管理工程中的信息和信息流，确定它们的基本要求和特征，并保证在项目实施过程中信息流通畅。

    2）按照《建设工程管理规范》（GB50319-2000）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、**市关于工程项目管理的法律、法规、规定的要求和ISO9001质量认证的要求制定工程项目各种资料的格式、内容和数据结构。

    3）建立工程项目实施管理信息系统流程，在施工过程中保证系统的正常运行，并控制信息流。

    4）工程资料、文档管理工作。

    （二）信息与工程资料管理的程序

    1）工程项目信息总处理流程图

    2)工程项目信息工作流程图

    信息与工程资料管理的措施

    1、建立信息管理制度和方法

    （1）明确信息管理的分工，落实信息管理工程师的职责。

    （2）对工程信息进行编目并输入计算机。

    （3）项目经理组织定期工地会议或管理工作会议，信息管理工程师负责整理会议记录并打印，由项目经理签认分发。

    （4）专业管理工程师定期或不定期检查承包单位的原材料、构配件、设备的质量状况以及工程质量的验收签认，并将整理的信息反馈给信息管理工程师。

    （5）专业管理工程师督促检查总承包单位及时整理施工技术资料，随时向项目经理报告工作，并准确及时提供有关资料。信息管理工程师负责本工程实施阶段全过程的信息收集、整理、归档。

    （6）信息文件的内容

    定期信息文件的内容

    1）施工质量情况

    2）工程进展情况

    3）进场施工机械设备及劳动力动态

    4）合同变更及工程变更情况

    5）工程款支付情况

    6）项目管理服务工作情况

    7）工程建设大事记

    8）其他信息文件

    ① 根据项目管理服务工程进展情况的不定期报告

    1）关于工程优化设计、变更或施工进展情况

    2）资金、资源投入及合理配置的建议

    3）工程进展预测分析报告

    4）业主合理要求提交的其他报告

    5）工程分阶段验收、竣工验收项目管理服务工作报告

    ② 项目管理服务过程文件

    1）施工措施计划批复文件

    2）施工进度调整批复文件

    3）项目管理服务协调会议纪要文件

    4）其他项目管理服务业务往来文件

    5）质量事故处理文件

    2、工程项目信息管理目录

    工程项目信息管理目录

    信息

    类型

    时间

    供应信息者

    接受信息者

    上级

    业主

    施工

    监理

    设计

    管理

    上级工作指示

    不定时

    部、市有关部门

    √

    √

    √

    会议

    纪要

    定时

    业主、总承包单位管理公司

    √

    √

    √

    √

    √

    监理

    月报

    定时

    监理公司

    √

    √

    √

    √

    备忘录

    不定时

    监理公司

    √

    √

    √

    √

    质量

    验收

    不定时

    总承包单位

    √

    √

    √

    工程量申报

    定时

    总承包单位

    √

    √

    √

    工程款申报

    定时

    总承包单位

    √

    √

    √

    监理

    通知

    不定时

    监理公司

    √

    √

    √

    √

    3）工程管理资料的内容

    （1）合同管理资料的主要内容

    编号

    档案资料

    资料类别

    1

    管理合同

    合同

    2

    施工投标申请书和中标通知书

    合同

    3

    施工承包合同

    合同

    4

    授权管理工程师通知

    合同

    5

    项目经理授权通知

    A

    6

    分包申请书

    B

    7

    分包单位资质认定书

    A

    8

    分包合同书

    合同

    9

    材料、设备、构件供销合同

    合同

    10

    施工组织设计审核签认（附施工组织设计）

    A

    11

    工程变更

    A

    12

    工程索赔申请书

    B

    13

    工程索赔批复意见书

    A

    14

    合同外工程协议

    合同

    15

    开工批准文件

    A

    16

    工程报验单

    B

    17

    工程竣工移交证书

    A

    18

    工程保修期解除证书

    A

    19

    最终证书

    A

    注：A类为管理工程师、监理单位专业工程师编写（签认、签发），B类为承包商向管理工程师申报单。

    （2）工程进度控制资料的主要内容

    编号

    档案资料

    资料类别

    1

    进度控制实施细则

    A

    2

    开工申请

    B

    3

    开工令

    A

    4

    施工进度计划审批（年、月）（附施工进度计划）

    A

    5

    施工进度计划内与实际完成偏差分析报告

    A

    6

    施工计划变更申请

    B

    7

    施工计划变更审批

    A

    8

    延长工期申请

    B

    9

    延长工期批复

    A

    10

    停工令

    A

    11

    复工申请

    B

    12

    复工令

    A

    13

    材料、设备、构件进场计划

    B

    14

    材料、设备、构件进场计划审批

    A

    15

    每月进度报表

    B

    16

    每月进度报表审核

    A

    17

    施工人员、机械（日）进场记录复核

    A

    （3）工程质量控制资料的主要内容

    编号

    档案资料

    资料类别

    1

    质量控制实施细则

    A

    2

    施工方案和施工措施审批

    A

    3

    工程质量问题报告

    A

    4

    隐蔽工程检查记录

    A

    5

    原材料抽检记录

    A

    6

    进场设备、构件抽检记录

    A

    7

    工程质量抽检记录

    A

    8

    不合格工程通知

    A

    9

    不合格材料构件、设备通知

    A

    10

    工程暂停指令与复工令

    A

    11

    工程质量事故评估报告

    A

    12

    工程质量事故处理核查意见书

    A

    13

    新工艺、新技术、新材料、新结构技术鉴定审核意见书（附鉴定）

    A

    14

    检测部门质量信息反馈处理记录

    A

    15

    分项、分部工程报验单

    B

    16

    分项、分部工程验收记录

    A

    17

    单位工程质量综合评定表

    A

    18

    技术资料汇总表（复印件）

    C

    19

    单位工程质量保证资料检查表（复印件）

    C

    20

    分部工程质量保证资料检查表（复印件）

    C

    注：C类资料取自交工技术档案

    （4）工程投资控制资料的主要内容

    工程投资控制资料的主要内容

    编号

    档案资料

    资料类别

    1

    投资控制实施细则

    A

    2

    计量清单（或工程预算书）

    A

    3

    年度（季）资金使用计划申报表

    B

    4

    年度（季）资金使用计划批复

    A

    5

    年度（月）资金使用计划批复

    A

    6

    工程变更预算审核

    A

    7

    工程索赔付款审核

    A

    8

    计日工单价审认证书

    A

    9

    投资动态情况报告

    A

    10

    工程（月）结算申报

    B

    11

    工程（月）结算审核

    A

    12

    工程（月）付款申请

    B

    13

    工程（月）付款凭证

    A

    14

    工程竣工结算申报

    B

    15

    工程竣工结算审核

    A

    16

    工程付款汇总表

    A

    17

    合同外工程预算审核

    A

    （5）工程日常管理资料的主要内容

    编号

    档案资料

    资料类别

    1

    管理规划

    A

    2

    管理日记

    A

    3

    管理月报

    A

    4

    管理通知

    A

    5

    现场指示

    A

    6

    项目经理巡视记录

    A

    7

    备忘录

    A

    8

    会议记录

    A

    9

    商洽记录

    A

    10

    合理化建议采纳情况

    A

    11

    管理档案交接记录

    A

    12

    总结

    A

    13

    收发文登记本（附收文）

    A

    14

    图纸收发登录

    A

    工程日常管理资料的主要内容

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