工程项目总承包协调管理：分包单位管理

    工程项目总承包协调管理：分包单位管理摘要：对机电分包的管理与协调1.对各机电分包的照管我司作为总包方会为各机电分包提供照管和合作，并为上述分包队伍提供已安装在现场的施工机械

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    工程项目总承包协调管理：分包单位管理

    第三节分包单位管理

    我司将以合约为依据，从工程全局的角度，对各分包进行全方位的照管。包括并不限于以下几个方面：

    一、分包进场指引

    一般地，许多分包单位往往商务、技术投标是一班人，而真正中标后进场管理人员又是另一班人，这样新进场的分包管理人员可能不熟悉合同要求及现场条件，为使得各分包单位尽快熟悉现场情况，我司特实行分包进场指引制度，帮助分包尽快完成施工准备，其主要内容有：

    1)进行入场介绍、交底

    一旦接到业主发出的分包中标通知书，我司会积极同该分包联系进行进场交底，约分包公司领导及派驻项目的管理班长召集会议，将总包、监理、业主各方架构及联络表及本工程各方的管理程序、制度进行交底。

    2)督导施工准备

    我司将在交底会以后督促分包尽快完成施工准备，包括要求分包项目组织架构按投标承诺要求迅速完善，尽快完成图纸会审及深化，及时提交施工组织设计和方案，尽快搭设好生产生活临建形成生产能力。

    3)现场协调

    我司将按总体计划需要要求分包尽早为其提供施工工作面，提供施工用水、用电、标高轴线控制点，为其协调物料进场、提供总包已有的现场机械脚手架，处理其与各关联方的配合协调。

    为便于分包尽快适应本工程的管理，我司将为分包提供分包进场指引，如格式如下表：

    分包进场指引表

    序号内容联系人电话

    1文件传递

    2办理出入卡

    3用电申请

    4用水申请

    5占用场地及申报临建方案

    6总包建成的工地办公室使用申请

    7材料、设备进场申报

    8物料办理出场放行条

    9递交日、周、月报表

    10参加工程例会

    11办理施工作业面移交

    12塔吊、电梯使用申请

    13总包已有脚手架使用申请

    14隐蔽验收递及交工档案资料

    15进度款申请及支付查询

    16合同争议

    17重要问题反映、投诉

    二、现场平面及临时水电管理

    在工程开始前，总包将根据现场实际情况，结合施工组织设计对现场生活区和施工区的临建进行规划，各分包遵照总包的规划安排各自负责区域内的临建。在施工前，分包须将拟建临时设施的详图呈报总包审批，经总包审批同意后，在现场放线，由总包现场工程师查看无误后，方可展开施工。随工程进展，分包临建需根据总包要求搬迁。分包搭设的临时设施（包括临时水电、安全护栏、井架等）拆除前必须书面呈报总包，征得同意后才可拆除，否则即使拆除也需无条件恢复。

    现场的水电主管网由总包提供与维护，地库裙楼每区、塔楼每一层均提供接驳点移交给分包使用（详附表2），由分包自行接驳，总包将检查接驳管线和电箱是否符合深圳市安全生产条例的规定，如有不符，将督促分包整改。

    三、工作面移交

    当有两个以上的分包需先后在同一工作面上施工时，需有总包协调进行工作面的移交，移交后该工作面的成品保护及安全责任将由接受方负责。其他分包如需进入该工作面施工，需通知总包，并在现场服从责任分包的管理。

    四、垂直运输的管理

    总包负责安装的塔吊、施工电梯等垂直运输设施由专设的垂直运输管理小组负责协调各单位使用，各单位使用前需先填报使用申请，经批准后在规定的时间内使用。

    其它分包自有的垂直运输设施由负责安装的一方具体管理，总包协调其他分包使用。

    五、质量管理

    按合同指引，颁布《项目质量管理条例》，监督各施工单位执行。确保施工质量。监控分包从材料报审、进场到安装、验收直至成品保护每一环节的质量管理工作。

    各分包如有部分专业工程需另由专业公司完成，需提前填报深施监统 A2进行资格报审，经总包、监理审查批准同意后才可安排进场。

    工程所用的机械设备、测量仪器等也必须是在限定的时间内经过指定的机构检测合格的设备（仪器），机械设备必须在其进场时的报审单（深施监统A3）后附上相关资料，测量仪器需在测绘报告后附上年检合格证明呈报总包，由总包审核后报监理审批。

    每工序完成时，负责施工的分包需严格进行自检，提前24小时通知总包，验收前上报验收申请表（监施统A-15）同时附相关施工记录及质量证明文件，再由总包管理人员进行复检，检查合格后由总包通知监理进行验收。

    六、指导分包编制技术资料

    我司将安排专职的档案员从开工之初指导分包的技术资料编制，统一规定，从所用墨水、文件格式、填报要求、文件份数等各方面细节按深圳是档案馆要求严格审核，确保技术资料与工程同步，避免出现其它工程类似的完工后大量补报的情况。在各单项工程竣工后，及时督促各分包将资料成卷，以在总体工程竣工后在最短的时间内（目标为一个月）收集完善成套的竣工资料报送政府主管部门，满足业主使用要求。

    七、合同管理

    总包将检查指定分包合同，协调分包间合同责任的划分，确保各合同内容没有灰色地带或冲突，如有总包问题将及时向业主及监理工程师汇报，以求最快时间解决。

    同时对分包合同价款的调整及变更报价初步审核，报造价工程师及业主确认。还将协助分包处理索赔（工期及费用），包括分包间索赔，对业主的索赔，保险索赔，对第三者索赔等。

    八、对机电分包的管理与协调

    1.对各机电分包的照管

    我司作为总包方会为各机电分包提供照管和合作，并为上述分包队伍提供已安装在现场的施工机械、脚手架、梯子、塔吊、升降设备的无偿使用，提供给他们正常的临时照明和电力、用水接驳点，以及所有的守卫、清理垃圾工作等，使用食堂和厕所。

    总包方会协调各机电分包的施工时间及方法，绘制完成设备与土建综合协调图及机电综合协调图，并向各分包提供一切工程所需的尺寸和其他资料，以使各分包正确地进行施工和避免随后的修改。

    上述由总包负责的照管工作，详列如下：

    a.提供通风孔及机械通风系统，临时电力及照明；

    b.为机械设备的支撑或固定提供混凝土底座、混凝土机构底基或地基；

    c.在机房适当位置提供围栏、爬梯、活门等；

    d.按工程所需在机房的墙及地板上涂上防油性油漆；

    e.工程进行时，对所有机电设备的预留洞周围提供临时保护栏和安全网等，或按业主及监理要求进行安全防护；

    f.在浇筑混凝土时，负责预埋机电分包提供的预埋件、锚固物等；

    g.提供按规定的支撑梁和导栏梁的分隔梁；

    h.提供提升梁挂吊机或机房顶棚用的临时提升梁；

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