房地产公文管理程序

　　 为保证公司正常的办公秩序,提工作效率,在公司逐步建立起规范的行文程序,现对有关公文的程序和格式作如下统一要求,望各部门认真参照执行。

　　 一、公文规则

　　 (二)一般不得越级行文,必须越级行文时,应抄报越过的主管领导或部门。

　　 (三)呈报的公文应一文一事。

　　 (四)公司对外统一名称:

　　 公司名称:北京DL温泉房地产开发有限公司

　　 项目名称:北京____

　　 (五)正式对外公文、签署合同一律应用公司全称。

　　 二、公文格式与要求

　　 (一)公文格式

　　 凡正式对内、外公文,一律统一格式、统一编号。后附发文格式。

　　 凡对外公文编号统一为:

　　 永安兴业[2002]×××号

　　 凡对内公文编号统一为:

　　 办公室 永安兴业[2002]办字××号

　　 财务部 永安兴业[2002]财字××号

　　 工程部 永安兴业[2002]工字××号

　　 开发部 永安兴业[2002]开字××号

　　 销售部 永安兴业[2002]销字××号

　　 (二)公文要求

　　 公文标题:简明扼要,注明文件种类(请示、报告、信函等)。

　　 文字内容:应简练准确,不能用大概、可能及不准确的数字反映真实事件。

　　 公文落款:应署名承办部门及部门经理的签字,注明呈文年月日及是否急件。

　　 书写要求:字迹工整,书面干净,不得用铅笔书写,不得将带有涂改的文字搞或未定稿件呈报公司领导

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