装修管理工作规程

　　 用户室内装修,从申请到验收合格,与管理处办公室、维修部、保安室和财务部的工作都有关系。各部门的职责和办理手续如下:

　　 一、工作职责

　　 1、管理处办公室(主任或管理员)

　　 (1)负责受理用户装修申请。

　　 (2)检查用户的装修资格及装修申报材料。

　　 (3)填写用户室内装修批准书,通知用户缴纳装修费用。

　　 (4)批准用户装修加班申请;批准用户大件物品放行等。

　　 (5)负责处理因用户室内装修引致的各种投诉,保证装修不滋扰其他用户的正常办公。

　　 2、维修部

　　 (1)负责对用户房间作装修前的检查。

　　 (2)负责审批装修图纸及较大工程改动的用户装修项目。

　　 (3)负责定期巡检装修单位,确保装修按图纸施工,并符合安全要求;巡检期间,如发现严重的违规装修,及时向管理处主任报告,并提出处理意见。

　　 (4)审批施工单位的临时用电申请,并核定收费。

　　 (5)装修完毕后,负责对装修单位进行验收或二次验收,直到验收合格。

　　 (6)验收合格后,在用户室内装修工程竣工验收表上签批意见,交财务部安排退装修保证金。

　　 3、保安部

　　 (1)负责检查装修单位的灭火器配备和使用情况。

　　 (2)负责定期巡检装修单位,巡检期间如发现严重的违规装修,及时向管理处报告,并提出处理意见。

　　 (3)于维修部共同审批装修单位动火申请。

　　 4、财务部

　　 (1)根据用户室内装修申请书向用户收取装修保证金等费用。

　　 (2)根据用户室内装修工程竣工验收单于装修验收合格后的15个工作日内为用户办理装修保证金退款手续。

　　 二、具体操作过程

　　 1、装修申请的受理及资格审核

　　 (1)管理处受理用户室内装修申请。审核用户装修资格(包括验证用户身份),经确认为大厦用户,其管理费已按规定缴付,承租资料齐备后,提供用户室内装修申请书给用户。

　　 (2)用户按要求填写室内装修申请书,连同装修图纸一起交管理公司,并做出遵守装修规定的承诺。

　　 (3)受理人向用户简述室内装修的程序及规定,将用户室内装修规定发给用户。

　　 2、装修审批

　　 (1)装修受理人将申请书、装修图纸交维修部审查。

　　 (2)检查符合规定的,维修部上报装修受理人,装修受理人通知用户缴纳有关装修费用。

　　 3、装修收费及有关手续

　　 财务部向用户收取装修保证金、施工人员出入证押金、用户室内装修批准书押金等。

　　 交费后,管理处为施工人员办理出入证,并将用户室内装修批准书与用户室内装修违约记录记录复印在A3纸上交给用户。装修期间,用户须将用户室内装修批准书悬挂于装修单位入户门外正上方,以便管理公司核检。

　　 管理处填写装修通知交保安派发给装修单位相邻房间。

　　 施工现场需配备一定数量的灭火器。施工单位可以自行购买或向管理公司租借。

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