装修管理工作程序

　　 用户室内装修,从申请装修到验收合格,与管理公司服务中心、工程部、保安部和财务部的工作都有关系。各部门的职责和办理手续如下:

　　 1、工作职责

　　 (1) 服务中心:

　　 ①负责受理用户装修申请。

　　 ②检查用户的装修资格及装修申报材料。

　　 ③填写用户室内装修批准书,通知用户缴纳装修费用。

　　 ④批准用户装修加班申请;审批用户使用专用货梯搬运装修材料;批准用户大件物品放行等。

　　 (2) 工程部:

　　 ①负责对用户房间作装修前的设施、设备安全检查,并封闭室内进出风口。

　　 ②负责审批装修图纸,核定装修费用,填写用户室内装修申请书内的装修收费栏。

　　 ③审批涉及较大工程改动的用户装修项目。

　　 ④负责定期巡检装修单位,确保装修按图施工,并符合安全要求;巡检期间,如发现严重的违规装修,应及时向管理公司报告,并提出处理意见。

　　 ⑤审批施工单位的临时用电申请,并核定收费。

　　 ⑥与保安部共同审批装修单位动火申请。

　　 ⑦装修完毕后,负责对装修单位进行验收或二次验收,直到验收合格。

　　 ⑧验收合格后,在用户室内装修工程竣工验收申请书上签批意见,交财务部安排退装修保证金。

　　 ⑨开启用户室内的进出风口封条。

　　 (3) 保安部:

　　 ①负责检查装修单元的灭火器配备和使用情况。

　　 ②负责定期巡检装修单位,巡检期间如发现严重的违规装修,及时向管理公司报告,并提出处理意见。

　　 ③与工程部共同审批装修单位动火申请。

　　 ④负责处理因用户室内装修导致的各类投诉,保证装修不滋扰其他用户的正常办公。

　　 ⑤协助保安部、工程部巡检装修单位,如发现严重的违规装修,及时向管理公司报告,并提出处理意见。

　　 (4) 财务部:

　　 ①根据用户室内装修申请书向用户收取装修保证金等费用。

　　 ②根据用户室内装修申请书于装修验收合格后的2个工作日内为用户办理装修保证金退款手续。

　　 2、 具体操作过程

　　 (1) 装修申请的受理及资格的审核:

　　 ①服务中心受理用户室内装修申请。由服务中心审核用户装修资格(包括验证用户身份),经确认为大厦用户,其管理费已按规定缴付,承租资料齐备后,提供用户室内装修申请书给用户。

　　 ②用户按要求填写用户室内装修申请书、用户室内装修验收合格后方可迁入办公的承诺书及装修图纸审查表,连同一式三份有详细施工说明的装修图纸(平面布置图按1:100比例),交管理公司,并做出遵守装修规定的承诺。装修图纸内容应至少包括:照明系统图;天花平面布置图(灯具、送回风口、烟感、喷淋等设备在同一张图纸上表示其位置);照明平面布置图;装修间隔平面图。

　　 ③服务中心向用户简述室内装修的程序及规定,发给用户室内装修规定。

　　 (2) 装修审批:

　　 ①服务中心将申请书、装修图纸原件交工程部审查。

　　 ②工程部对用户房间进行装修前的设施、设备安全检查,并封闭室内进出风口。如检查不符合安全用电等规定或存在工程遗留问题

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