建设集团公司行政人事部经理助理岗位说明书

    建设集团公司行政人事部经理助理岗位说明书摘要：公司劳动人事政策执行，根据国家政策的修订和我司的实际情况，对现行的劳动人事政策及相关规定提出相应修改意见

    精品源自 物业管理条例

    建设集团公司行政人事部经理助理岗位说明书

    岗位

    标识岗位名称定员上级主管岗位编号

    行政人事部经理助理1人部门经理

    任职

    条件学  历专业工作年限年龄技术职称

    本科以上管理类3年以上35岁以下中级职称

    工作

    职责协助行政人事部经理做好人事管理、行政管理和后勤管理工作。

    工作内容（管理流程）

    职责1：人事劳资工作。

    ·公司劳动人事政策执行，根据国家政策的修订和我司的实际情况，对现行的劳动人事政策及相关规定提出相应修改意见，经主管审查后，报公司领导审批。

    ·公司劳动合同、各类人事资料登记表格、资格审核表格的样本及相关劳动人事文件底稿缮制，审核报批。

    ·劳动人事合同的签订，各类人事关系办理手续（包括员工招聘、录用、调迁、晋升、离职等），建立人事档案收集整理归类归档。

    ·社保年度基数核定报批；国家社保、公积金等方面新政策或规定的及时传递工作。

    职责2：文件处理。

    ·负责领导交办的各种文件（包括通知、报告、批示等）的起草、撰写、打印和复印工作。

    ·根据领导指示通知会议时间，准备会议材料。

    职责3：设备维修。

    ·大型办公设备和办公设施的日常管理和维修管理。

    ·传真机、复印机、电脑等办公设备的年度保养合同的签订，维修服务公司的落实，日常报修安排。

    职责4：固定资产管理。

    ·固定资产建立资产使用台帐，及时更新。

    ·固定资产购置前的需市场询价，购买需报批申请报告，购置后落实资产的验收，明确使用场所和使用人员。由使用人员借用的资产，按照公司规定办理借用手续。

    ·固定资产每年度需进行复查，更新资产状况和使用情况。

    ·对没有利用价值的资产进行报废处理，落实报废申请的审批及其他处理手续。

    职责5：电脑网络管理。

    ·管理公司电脑网络，设置计算机网络各级权限和操作；解答计算机使用技巧和编写网络部分使用说明。

    ·计算机网络出现障碍时，能有效、及时排除故障。

    ·选择合适网络硬件和软件服务商合作，出现较严重故障，联系服务商上门服务，或送修。

    职责6：档案文件管理。

    ·根据国家法律法规和集团公司有关规定，制定我公司的档案管理办法和实施细则底稿，由领导审批后实施；并根据实施情况和外部环境的调整，及时对现行的管理办法和实施细则提出修改意见，落实审批。

    ·日常文件、内部工作报告、市场分析等资料的收发，传阅、登记等工作，次年3月底前整理归档上一年度公司收来文件。

    ·每自然年度开始，督促业务部门移交上一年度的业务档案，包括各类合同和其他业务资料，对收来档案资料核查，不合格发回重新整理。

    ·对收来的文件档案、业务档案整理装订，分类编号，登记档案台帐。档案归档工作需在次年6月底以前完成，并上报审查。

    职责7：办公用品。

    ·配合前台秘书做好每月办公用品的申报计划，及核对办公用品的消耗。根据使用情况，总体把握办公用品的采购。

    执行主

    要制度·公司企业管理制度

    .公司企业管理程序

    .总裁各项指令

    岗位

    考核

    要素·人事劳资管理；

    ·公司文件、档案管理；

    ·公司资产管理；

    ·通讯管理；

    ·接待工作。

    .年中岗位考核和年终绩效考核、总结。

    岗位

    标准知识要求技能要求

    具备企业管理、行政事务管理等相关知识能力。具有良好的综合协调能力和管理能力，有清晰的思路以及快捷的分析能力。有较强的文字能力和文档处理能力，同时具备有一定的宣传推广号召能力。能坚决执行领

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