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建设集团公司行政人事部经理岗位说明书摘要:学习和研究集团公司发展规划、部室职责范围和其他管理文件,建立公司管理层与集团公司部室、各子、分公司间的沟通渠道和通讯联络方式
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建设集团公司行政人事部经理岗位说明书
岗位
标识岗位名称定员上级分管岗位编号
行政人事部经理1人总裁
任职
条件学 历专业工作年限年龄技术职称
本科以上管理类5年以上50岁以下中级职称
工作
职责主管人事管理和行政管理以及后勤管理工作。
工作内容(管理流程)
职责1:行政服务管理。
·学习和研究集团公司发展规划、部室职责范围和其他管理文件,建立公司管理层与集团公司部室、各子、分公司间的沟通渠道和通讯联络方式,以确保各项工作正常开展。
·负责总裁办公会议、部门业务工作会议和年度员工业绩综合考评会的组织安排。
·负责总裁指示的会议通知、上报文件汇总。
·负责做好公司集体宿舍的日常管理工作。
·负责做好公司车辆的日常出车安排工作。
职责2:对外联络管理。
·协助总裁做好与各级政府主管机构、协会、工商、社保等部门的工作联系,并保持关系良好。
·建立与地方政府招商中心、人才交流中心及当地政府、社区、派出所保持良好的工作关系。
·负责各级领导来访的接待和后勤服务工作。
职责3:企业文化管理。
·组织制定公司整体形象宣传策划并组织实施。
·负责公司网站的维护及信息更新。
·负责每季度的《中企建设》杂志编辑出版。
·建立公司环境卫生和文明办公检查制度。
职责4:人力资源管理。
·依据集团公司人事政策,制定并实施有关聘用、定岗、调动、解聘的政策、制度和相关文件,并保证其合法性。
·提供人力资源计划并负责分步实施。
·负责公司员工劳动/聘用合同书签定,解决处理合同纠纷。
·负责组织部门人员对新员工进行企业制度培训及企业文化培训,进行综合考评,提出聘用意见。
职责5:员工业绩综合考评。
·协助管理层制定员工综合考评办法及薪酬激励政策,会同有关部门对所有员工进行定期考评。
·分析当地政府有关政策规定,制定和实施公司员工福利政策。包括养老金、医疗保险和住房公积金等福利政策和计划。
职责6:公文档案信息管理。
·制定公司档案管理制度,文件印签管理制度及其运行程序。
·对公司印签管理、机要工作负责进行规范管理。
·协调规范信息档案的传递、反馈和归档工作,确保其准确及时和严密性。
职责7:其他。
·经总裁授权负责公司办公会和董事会、年会的牵头、召集工作。
·完成领导交办的其他工作事项。
执行主
要制度·公司企业管理制度
.公司企业管理程序
.总裁各项指令
岗位
考核
要素·各类会议的组织安排;
·上级领导视察、重要接待安排;
·人力资源管理;
·公司制度和重要文件起草;
·做好对外联络工作;
.年中岗位考核和年终绩效考核、总结;
·车辆、办公室日常管理和宿舍日常管理。
岗位
标准知识要求技能要求
熟悉办公室各项管理工作和行政事务,具备法律、金融、公司管理等方面的专业知识具有良好的综合协调能力、沟通能力、组织能力和分析判断能力,能够准确及时地向总裁传递有效的信息。
对国家经济、政策和法律知识有广泛深刻的认识和理解,具备较深的文学功底和较强的组织协调能力。
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