装饰公司关于外购各种资料流程规定

    装饰公司关于外购各种资料流程规定摘要：针对书籍、光盘等资料的管理现状，为提高其使用效率，统一办公用品的规范管理，特制定本规定。

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    装饰公司关于外购各种资料流程规定

    针对书籍、光盘等资料的管理现状，为提高其使用效率，统一办公用品的规范管理，特制定本规定。

    1、本规定为行政部《办公用品管理制度》及研究所《书籍管理制度》的补充部分。

    2、工具书、专业书、光盘等图文资料属于公司的办公用品，各部门须由专人管理。所有资料须在财务、行政、本部门一式三份登记备案，并无条件接受公司定期检查。

    3、各部门未经行政部而自行购买的资料，须在三日内报行政部后勤主管处登记备案。其"支出单"须经行政部后勤主管审核、总经理批准后方可到财务部报销。

    4、行政部后勤主管须建立详细的入库清单。资料管理人员应将资料编号并建立详细的目录，资料必须贴带有编号的标签。

    5、行政部后勤主管定期（三个月）对资料的使用情况核查，将核查结果与资料入库清单报至财务部，并在一月、四月、七月、十月的第一周向总经理办公室主任作书面汇报，由总经理办公室主任在周三例会向总经理汇报核查结果。如发生损坏或丢失而责任不清者，视情节给予书籍管理人员过失处罚，并作相关赔偿。

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