建筑装饰公司副总经理(财务、行政)岗位责任规范

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    建筑装饰公司副总经理(财务、行政)岗位责任规范摘要:主持制定公司的财务管理、会计核算、统计、采购、库管工作的规章制度、实施细则和工作程序,经批准后组织实施

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    建筑装饰公司副总经理(财务、行政)岗位责任规范

    编号:         级别:高级     岗位名称:副总经理(财务、行政)

    一、 职责总述:

    1、本类工作是在总经理监督下,处理日常工作。

    2、遵守国家和企业的各种规章制度。

    3、负责公司财务方面与行政方面管理工作。

    二、 所受监督:

    1、直接接受公司总经理的指令和监督。

    2、在规定的权限内独立开展工作,,有重要事情向总经理汇报。

    三、所施监督:

    有直属下级,有直接监督他人与本工作有关的权限

    四、工作范围:

    (一)、财务方面:

    1、主持制定公司的财务管理、会计核算、统计、采购、库管工作的规章制度、实施细则和工作程序,经批准后组织实施。

    2、负责公司重大经济活动和改革细则等方面的具体组织工作。

    3、监督审核各部门成本费用的开支及采购申请。

    4、组织对公司重大经济合同及重要文件的财务审核。

    5、及时为总经理反馈财务、资金、库存预警信息。

    6、及时、准确传达上级指示,定期向董事长、总经理述职。

    7、根据单项工程工料分析表及材料采购汇总表,对工程支出进行数据控制。

    (二)、行政方面

    1、组织召集公司的重大会议、专题会议。

    2、管理公司行政业务,统筹管理安全、消防及保密监督等工作。

    3、处理公司后勤事务及福利方面的管理使公司后勤事务规范化。

    4、制定公司发展规划和建立管理模式。

    5、协调公司各个部门之间工作关系。

    6、为公司提供合格的人力资源,并对其实行程序化管理。

    7、处理公司全部法律事务。

    8、监督检查公司规章制度的执行情况和办公秩序。

    9、负责公司员工考评工作。

    10、代表公司与政府部门和有关社会团体、机构联络,协调关系。

    五、领导责任:

    (一) 、财政方面

    1、对公司不正确执行国家财政法规和财经制度负责。

    2、对公司财务管理、会计核算、采购、库管工作的效率以及真实性、合法性、规范性负责。

    3、对公司财和物有效管理负责。

    (二)、行政方面

    1、对公司的纪律行为、工作程序、整体精神面貌负责。

    2、对公司各部门负责监督、检查规章制度,对执行情况负责。

    3、对本部门工作目标完成负责。

    六、主要权利:

    (一) 、财务方面

    1、有向董事长、总经理报告的权利。

    2、有采购的审核权及限额的审批权。

    3、对限额资金有使用的批准权。

    4、对财务上报的财务报告等一系列报表有最终审核权。

    5、对财务部门所属员工的各项业务工作的管理权。

    6、对下属工作有检查监督权。

    (二)、行政方面

    1、有先期调解各部门间工作争议权。

    2、对各部门防火安全与保卫防患有下令限期整改权。

    3、对人事工作有监督、检查及人事任命权。

    4、对公司员工的管理水平、业务水平和业绩有考核权。

    5、对公司车辆管理调配权。

    6、有代替公司与政府部门、机构联络权。

    七、所需条件

    1、有高效敬业精神及处事能力。

    2、高等专科学校毕业班,工作四年以上。

    八、工作时间:

    在公司办公室,早八点至晚五点。

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