水利工程项目在总包模式下的监理工作

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    水利工程项目在总包模式下的监理工作摘要:监理的职责是公正的第三方,但有没有尽到这个责任,是由被监理的对象来评判的。是由他们心里的那杆称称量出来的

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    水利工程项目在总包模式下的监理工作

    在常规下,一个项目的参建单位为四家,即业主、设计、监理和施工单位,各家的职责分别为:业主单位是工程的主要责任者,对整个项目负责,包括工程的内外协调、资金管理、宏观控制、其他工作;设计单位的主要职责是及时提供设计图纸、设计说明书、图纸会审及设计交底、设计变更、参加隐蔽工程验收、现场答疑、各阶段的验收等;监理单位主要是进行现场监督管理,包括七控制、两管理、一协调;施工单位主要是进行合同内的工程建设,包括组织符合要求的人力、物力、设备、技术、安全防护、措施方案等,按照合同和有关要求完成计划工程量。但在总包模式下,项目的参入单位和职责发生了根本的变化,主要责任者发生转移,但建设的宗旨并没有改变。项目参入单位为两家,即业主单位和总包单位,总包单位为省水利水电勘测设计研究院,联合体组成单位包括施工单位和监理单位,总包单位与业主是合同关系,又与施工单位和监理单位有合同关系,是项目的核心和主要权力责任单位。与常规的建设项目相比,既有相同之处,也有不同之处,经过整理现分述如下:相同之处,监理机构的职责相同,现场控制内容相同,各方所形成的资料相同,验收的内容、程序和方法相同;不同之处为参建单位组成不同,合同对象不同,从属关系不同,单位的责任划分不同,虽然如此,但总的建设宗旨是不变的。在这种特殊的模式下,监理工作应注重以下几点。

    一、蹬高望远,有大局观念,从整体利益出发。

    一个工程项目的成败不是哪一方独立决定的,是需要参建各方共同努力才能如期完成的。由其是监理单位,有协调和沟通的职能,更应把各方的积极性和主观能动性都发挥出来,使工程如期完成,按时发挥效益。俗话说:不能谋全局者,不能谋一隅。也就是说,不从大局出发的人,是不可能把自己的工作做得尽善尽美的。没有问题是偶然的,有问题才是必然的。只有严于律己,宽以待人,不断的进行有效的沟通和协调,才能充分发挥各方的作用,才能各尽所能,共同把项目工作做好。由其是总包单位更是重要,应主动进行协调和沟通,以获得他的支持和理解,同时也是通过他,获得业主单位的理解和支持,更是通过他更能获得施工和设计单位的理解和接受,自觉的做好自己的工作,发挥出各自的作用,为工程建设服务。在总包模式中,监理单位又是其组成人员,对业主单位而言,没有合同关系,也没有委托和被委托的关系,隶属关系发生了变化,但职责没有变,仍应严格要求自己,为其他参建单位作出表率,发挥出更加重要的作用。在总包这个大环境下,对监理单位来说是有很多好处的,可以说只是对内协调,很少是对外协调,相对的工作能够宽松一些,在这种有利的环境下更应注重自身的修养和行为规范,推动和有利于各项建设工作的顺利开展。

    二、事前沟通,集多数人的智慧

    总包项目中有两级合同,即总包单位与业主单位的一级合同,总包单位与设计、监理和施工单位的二级合同,能不能满足一级合同的要求,主要是总包单位的职责是不是到位了,是不是完成了合同规定的各项条款,否则是无法结清工程费的。而一级合同的组成单位的监理单位,就要和总包单位形成一体,也有完成一级合同的义务,所以要协助总包单位完成合同,就要有情况多沟通、多总结、多改进,尽到自己的责任。

    沟通的方法包括口头沟通、书面沟通、会议沟通、网络沟通,至于采用哪种方法,要根据实际情况而定,也许是几种方法同时使用,但最终解决问题才是根本。其内容包括质量问题的处理、工程变更、超出规范规定的其他要求,进度滞后采取的措施、安全问题的处理、索赔问题等。总之有一个统一的理论作为指导,在没有依据的前提下,有经过协商和沟通,形成一致意见后下达执行,才能发挥保存畅通无阻,否则将不能顺利实现。

    三、主动接受监督,不断改进工作

    监理的职责是公正的第三方,但有没有尽到这个责任,是由被监理的对象来评判的。是由他们心里的那杆称称量出来的,能得多少分是存在他们心里的。所以要想真正的做到这一点,就必须在思想上有正确的指导,措施上主动接受监督,包括总包单位在内的各方的监督。在思想意识上有所准备,以谦虚友善的态度与各方相处,在这种情况下有关方提出意见时就不会感到太突然,容易接受和消化。工作要透明,主动和总包单位等有关单位进行沟通,定期沟通一些想法和工作内容,让他们了解我们的工作和做法,为他们的监督创造条件。并不断的进行总结,把不同的意见进行归纳分类,依此制定改进措施,日异完善监理工作。

    四、维护程序畅通,保证工程进度

    总承包模式下,参建的单位有五家,比传统的模式多了一家,而且还不是普通的一家,而是核心单位,在某种程度上,是打乱了原有固定的建设程序,开辟了一条新的建设之路。但目前还没有新的建设程序和管理办法出台,按照老模式还不能完全实施,不按照老模式又没有新的依据,现在是即按老模式进行,又在修改老模式,但又缺少根据。在这种摸着石头过河的施工管理阶段,将以求同存异为基础,以探索沟通为桥梁,在原有的老模式基础上研究完善老程序,保证各项程序的畅通,推动施工进度按计划进行。

    组织程序发生了变化,由原来的业主管理变成了总包单位管理,由不同单位的关系,变成了一个单位的内部管理,由横向管理变成了纵向管理,利益由合同关系变成了内部合同关系。在程序上,走双重关系,一是上下级的关系,二是合同关系,前者是内部事务,后者是合同责任。不管是哪层关系,都应该按程序做,给自己找准位置,不越位、不滞位,尽到自己应尽的责任,如果都能如此,程序将无比畅通。施工程序没有变化的,我们应照样执行现场监理负责制,监督施工单位执行各项施工程序,扫清程序工作中的各种障碍,维护施工程序健康有序的运行。

    五、加强事前指导与检查,把问题消灭在萌芽中

    利


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