档案、资料等安全管理制度

档案、资料是不同时期的证明材料和依据，档案、资料的管理责任重、要求高，保密性严格。

一、    建立健全档案、资料查阅、借阅制度，资料外借必须经公司总经理文字签批同意之后，方可借阅。并负责按期催收归档。

二、    重要地形图、地籍图原件一律不得外借，只有公司领导签批后经相关的管理人员一道在复印的公司限位复印。

三、    每月将不定期的各科的各种资料、协议、合同及重要文件分门别类按月装订归档。

四、    每月将个人档案清理一次，凡属人员调整，先进事迹材料证书一并复印归档，作个人档案材料保管，个人档案材料和公司重要资料严格保密，不得外传，每个档案柜钥匙随身携带，不得丢失。

五、    档案室做到防火、防盗、防虫蛀、防潮湿，发现异常情况进行整改，整改不了的，反应给相关人员共同整改。

 

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