建设集团公司印章管理制度

    建设集团公司印章管理制度摘要：公司印章保管必须严格按规定办理，印章和签名章必须妥善保管，用时取出，用毕存放于安全柜内加锁

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    建设集团公司印章管理制度

    1 ．印章的刻制、改刻与废止

    ( l ）公司印章的刻制、改刻与废止议案由总经理提出，董事会审批。其他单位或人员未经批准严禁私自刻制印章；

    ( 2 ）集团公司成立的二级公司单位及部门，其正式印章由总公司颁发或经总公司总经理批准持总公司证明制作。制作单位内部印章，必须持集团公司证明，到公安部门指定的刻字单位制作。由集团公司办公室备案；

    ( 3 ）废止的印章应交由办公室保存，保存期限一般为3 年；

    ( 4 ）公司的印章在遇到散失、损毁或被盗时，相关责任人应迅速向总经理提交说明原因的报告书，由总经理根据具体情况做出处理决定。

    2 ．用印手续

    印章的使用依照以下的手续进行：

    使用印章时应先填写"公司印章申请单"（以下简称申请单），写明申请事项，征得部门经理审核，主管副总经理或总经理审批同意后，连同需盖章文件一并交印章管理员。

    3 ．印章保管

    ( l ）集团公司办公室对所有印章应建立台账并逐一登记。根据印章类别由总经理指定保管部门，保管部门应指定专人负责保管；

    ( 2 ）印章保管单位设有印章使用登记簿，对每次的印章使用进行记录，包括使用日期、使用人、用途、使用审批人等；

    〔 3 ）公司印章保管必须严格按规定办理，印章和签名章必须妥善保管，用时取出，用毕存放于安全柜内加锁；

    ( 4 ）公司印章原则上只能由印章保管员保管使用，未经总经理批准，不得携带印章外出，特殊情况必须经总经理批准，由印章保管员带章跟随；

    ( 5 ）公司需要盖印的文件、材料等，总经理或分管领导批准后，方可盖印；未经总经理或分管领导批准，任何人不得私自动用公司印章。对于非法用印者视情节轻重和造成损失的程度，按公司规定子以处罚；

    ( 6 ）保管人员对保管的印章应经常清洗，保持印章清晰；

    ' 7 ）管理印章人员应严格遵守保密制度；

    ( 8 ）印章保管人要坚持原则，认真负责，严格按规定办事，确保用印准确；

    ( 9 ）凡以公司名义发文，需按公司公文处理办法手续完备方可用章；

    ( 10 ）各种证明材料用公司印章时，需由主管部门负责人先审批并由主管领导签字后方可加盖印章；

    ( 11 ）任何情况下不得开具空白介绍信或在空白纸仁盖章；

    ( 12 ）各类统计报表（含各种申请表）须逐步填写清楚，经主管领导审批签字后方可加盖印章，空白表格一律不得先盖章后填写；

    ( 13 ）重要用章需登记备案，详细登记用章时间，批准人及承办人。

    4 ．所属分公司印章管理与使用参照上述制度执行。

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