天津市建设工程文件归档整理规程

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1  总  则

1.0.1为加强建设工程文件的归档整理,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案，制定本规范。

1.0.2本规范适用于天津市行政区域内建设工程(建筑工程、市政工程、管线工程)文件、照片、录像带及所载信息的归档整理以及建设工程档案的验收。建设工程中其他专业类工程按各有关规定执行。

1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定。



2  术  语

2.0.1建设工程项目（construction project）

经批准按一个总体设计进行施工，经济上实行独立核算，行政上具有独立组织形式的基本建设单位。一个建设工程项目可以有多个单项工程，也可以只有一个单项工程。

2.0.2建筑工程（building project）

为新建、改建或扩建房屋建筑物和附属构筑物设施所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体。

2.0.3单项工程（single project）

具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。

2.0.4单位工程（unit  project）

具有单独设计，可以独立施工，但完工后不能独立发挥生产能力或效益的工程。

2.0.5市政公用工程 （municipal project）

为新建、改建或扩建城市公用基础建设项目和附属建、构筑物设施所进行的规划、勘察、设计和施工、安装、维护和竣工等各项技术工作和完成的工程实体。

2.0.6 管线工程（pipelines and cables project）

新建、改建、扩建的各种地上架空线路、地下管道、线路以及相关的地下工程。

2.0.7 竣工测量（final  surveying）

工程竣工后，为编制工程竣工文件，对实际完成的各项工程进行的一次全面量测的作业。对管线工程主要指检查其主点、检查井位置以及附属构筑物施工后的实际平面位置和高程是否符合规划设计要求的测量工作，包括调查核实其种类、走向、规格、材质和建设年月等，并对资料进行整理，编绘管线竣工图。

2.0.8建设工程文件（construction project document）

在工程建设过程中形成的全部文件，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可以简称为工程文件。

2.0.9工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）

工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招标等工程准备阶段形成的文件。

2.0.10监理文件（project management document）

监理单位在工程设计、施工的监理过程中形成的文件。

2.0.11施工文件（constructing document）

在工程施工过程中形成的文件。

2.0.12竣工图（as-build drawing）

工程竣工后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。

2.0.13竣工验收文件（handing over document）

建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。

2.0.14建设工程档案（project archives）

在工程建设活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，经整理后形成，也可简称工程档案。

2.0.15案卷（file）

由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。

2.0.16立卷（filing）

按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。

2.0.17归档（putting into record）

建设单位完成其工作任务后，将工程建设过程中形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。

2.0.18 照片档案(photographic archives)

国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的，有保存价值的以感光材料为载体，以影像为主要反映方式的历史记录。

2.0.19 录像档案(video archives)

国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的，有保存价值的以录像带为载体，以声音、影像为主辅以文字说明的历史记录。

2.0.20 声像档案(audio-visual archives)

国家机构、社会组织及个人在社会活动及科学实践中直接形成的，有保存价值的以照片（包括底片、反转片）、影片（正负片）、唱片、录像带、录音带等不同材料为载体，以声像为主辅以文字说明的历史记录。

2.0.21建设工程档案著录（description of construction project archive ）

对建设工程档案内容和形式特征进行分析、选择、提取数据信息的过程。通过文字和符号揭示每个工程项目、每个案卷、每份文件的物质形态、主题内容、科学价值等。

2.0.22建设工程档案著录项目（item of description for construction project archive ）

揭示建设工程档案内容和形式特征的记录事项。通用的著录项目有题名与责任者项（案卷题名、项目名称、建设单位等）排检与编号项（分类号、档号）、密级与保管期限项、时间项（发证日期、开竣工日期、进馆日期）附注项、载体形态项（文件的数量及单位、规格等）。

 2.0.23建设工程档案著录格式（description form and format for  construction project archive ）

是指著录项目在条目中的组织排列顺序及其表达方式。著录格式一般有段落式和表格式。国标《档案著录细则》规定采用段落符号式的著录格式。但目前随着计算机应用的普及，著录格式也多样化。一般采用的是卡片式和表格式。

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