建筑施工企业工程合同管理制度

    建筑施工企业工程合同管理制度摘要：本制度适用于公司及项目部有关对外合同（包括出具的担保和承诺）的订立、变更、转让、解除、履行、终止和管理等活动控制

    文章来源自 房地产 www.fangxiucai.com

    建筑施工企业工程合同管理制度

    一、适用范围

    本制度适用于公司及项目部有关对外合同（包括出具的担保和承诺）的订立、变更、转让、解除、履行、终止和管理等活动控制。

    本条所称合同即书面合同，是指采用合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等可以有形表现所载内容的合同，合同当事人协商同意的有关修改合同的文书、电报、电传和图表，也是合同的组成部分。

    二、相关文件

    1、《管理手册》

    2、《中华人民共和国合同法》

    3、《中华人民共和国民法通则》

    4、《中华人民共和国建筑法》

    5、《中华人民共和国招标投标法》

    三、实施职责

    1.本制度由经营经营预算部负责管理；

    2.财务部负责合同订立及执行情况中的财务与审计监督；

    四、工作流程

    1、合同分类：

    <1>工程合同：公司经营经营预算部负责管理；

    <2>工程物资采购合同：公司工程部负责管理；

    <3>劳动、劳务合同：公司工程部负责管理；

    2、合同主管部门职责：

    <1>监督、检查贯彻执行《合同法》及相关法律法规的情况；

    <2>领导、协调合同的订立、履行及管理工作；

    <3>制定合同管理制度，并监督执行；

    <4>组织参加"守合同、重信用"企业活动；

    <5>决定对合同管理工作中做出显着成绩的部门和个人给予奖励；

    <6>决定对合同管理工作中疏于管理，玩忽职守，违法乱纪者，未造成经济损失的给予通报批评，造成经济损失的给予处罚；

    <7>其他需要协调解决的合同管理中的重大问题。

    3、合同条款、合同申请单位和合同执行单位

    3.1合同一般应具备以下主要条款：

    <1>当事人名称、住址、邮政编码、法定代表人姓名、职务、开户银行、账户；

    <2>标的（指货物、劳务、服务等）名称、型号、规格等；

    <3>数量和质量，包括检测标准和方式；

    <4>价款或者酬金及付款时间、方式；

    <5>履行的期限、地点和方式；

    <6>违约责任；

    <7>合同的变更、转让和解除条件；

    <8>合同争议的解决方式；

    <9>合同订立的时间、地点；

    <10>根据法律、法规规定和合同性质确定或者双方当事人约定的其他必备条款。

    对数量、质量、履行期限和方式等有特殊要求的，应当在合同中予以特别明确。

    3.2申请签订合同的单位或部门即合同申请单位，其职责为：

    <1>调查、了解对方当事人的主体资格、信誉和履约能力等情况；

    <2>具体参与合同的谈判；

    <3>参与合同的草拟、会签、修改、保证合同的可行性；

    <4>负责建立和管理本单位的合同台帐、档案及统计、分析。

    3.3负责执行合同的单位即为合同执行部门，其职责是代表公司履行合同，并及时报告合同履行情况。

    4．合同签订程序

    4.1在具体合同管理过程中执行合同经办人负责制，由合同经办人具体负责合同的申请、谈判、变更、解除等具体事宜。经办人是在签订合同过程中主要负责合同条款谈判、协商的负责人。

    4.1.1合同经办人在申请办理合同过程中，应在合同审查表上签署个人意见。在签订合同过程中，合同经办人应尽到合理谨慎的注意义务，最大化地保护本公司的合法利益。

    4.1.2对于在合同管理工作中能恪尽职守、勤勉认真、并为公司创造显着经济效益的或挽回经济损失的经办人；将按照本制度的具体规定予以奖励。

    4.1.3对于因经办人的故意、过失、疏忽等个人行为给公司造成损失的；将按照本制度的具体规定予以追究。

    4.2申请单位或经办人将合同草案送合同专业管理部门进行专业审查；

    4.3合同专业管理组审查通过后，需要相关业务部门会签审查，由合同专业管理组将合同草案报送相关业务部门进行会签审查；

    4.4审查通过后，报送公司法定代表人或其代理人审批；

    4.5法定代表人或其代理人审批同意后，到办公室加盖合同专用章，属于借款合同、担保合同等采用格式条款订立合同可使用单位

本文关键字：工程  建筑施工  管理制度  工程管理，工程建筑 - 工程管理