项目管理处档案员岗位职责

时间:01-27 20:26:31 浏览:6411来源:http://www.fangxiucai.com分类: 房地产项目

  项目管理处档案员岗位职责摘要:及时立卷归档,编制总目录、卷内目录及档案形成说明书,编排入柜;要熟悉管理的档案,协助查阅检索

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  项目管理处档案员岗位职责

  一、忠于职守,严格遵守档案法规及本管理处档案管理制度,积极开展工作。

  二、负责收集、接收本管理处经营、管理、科技档案资料,作好积累、补充、配套、保管和提供查阅。

  三、及时立卷归档,编制总目录、卷内目录及档案形成说明书,编排入柜;要熟悉管理的档案,协助查阅检索。

  四、熟练掌握计算机数据库软件系统的操作和运用。

  五、妥善管理档案。严格执行借阅制度,建立借阅登记,对借出资料按期催还。

  六、定期清查、鉴定档案。每年进行全部档案的清理核对和保管质量检查,作到帐物相符,及时修补和复制已破损或变质的档案。

  七、严守机密,确保档案安全,对档案库要做好防火、防盗、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫的"七防"工作,保持档案库房整齐清洁。

  八、完成上级分派的其他工作任务。

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